Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương & mẫu chi tiết

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương là một yếu tố then chốt đảm bảo thành công cho buổi lễ ra mắt. Việc lập kế hoạch chi tiết giúp xác định rõ ràng mục tiêu, ngân sách, và các bước thực hiện, từ đó giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả. 

Một kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quản lý tốt hơn các yếu tố như địa điểm, thiết kế chương trình, quản lý khách mời, và quảng bá sự kiện. Điều này không chỉ tạo ra ấn tượng tốt với khách hàng mà còn giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ. 

Kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương là gì?

Kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương là một chuỗi các hoạt động và công việc được lên kế hoạch chi tiết nhằm chuẩn bị và thực hiện một buổi lễ khai trương cho một doanh nghiệp, cửa hàng, chi nhánh mới hoặc sản phẩm/dịch vụ mới. Đây là một sự kiện quan trọng nhằm giới thiệu và quảng bá thương hiệu, thu hút sự chú ý của công chúng và khách hàng tiềm năng, đồng thời tạo dấu ấn ban đầu tích cực.

Vai trò của kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương

Khi tổ chức sự kiện khai trương, việc có một kế hoạch chi tiết là rất quan trọng vì những lý do sau:

1. Đảm bảo tính tổ chức và đồng bộ

Một kế hoạch chi tiết giúp phân chia rõ ràng các công việc và hoạt động cần thực hiện, từ việc chuẩn bị đến khi sự kiện khai trương kết thúc. Điều này đảm bảo rằng tất cả các yếu tố của sự kiện được phối hợp một cách đồng bộ và hiệu quả, tránh sự chồng chéo hoặc bỏ sót các công việc quan trọng.

2. Quản lý ngân sách hiệu quả

Kế hoạch chi tiết giúp dự trù các khoản chi phí một cách rõ ràng, từ đó giúp kiểm soát ngân sách và tránh việc phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Việc lập ngân sách cụ thể cũng giúp theo dõi và điều chỉnh các khoản chi để đảm bảo kế hoạch sự kiện khai trương không vượt quá ngân sách đã định.

3. Tối ưu hóa thời gian

Kế hoạch chi tiết giúp phân chia thời gian cho từng hoạt động và công việc, từ giai đoạn chuẩn bị đến khi sự kiện kết thúc. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian, đảm bảo rằng mọi công việc được hoàn thành đúng hạn và không gặp phải các vấn đề thời gian.

4. Dự phòng rủi ro

Một kế hoạch chi tiết giúp xác định các rủi ro tiềm ẩn và chuẩn bị các phương án ứng phó. Điều này giúp giảm thiểu tác động của các sự cố không mong muốn và đảm bảo rằng sự kiện diễn ra suôn sẻ ngay cả khi gặp phải các vấn đề ngoài ý muốn.

5. Tăng cường hiệu quả truyền thông

Kế hoạch chi tiết giúp xác định rõ các hoạt động truyền thông và quảng cáo trước, trong và sau sự kiện. Điều này đảm bảo rằng sự kiện được quảng bá một cách hiệu quả, thu hút sự chú ý của khách mời và công chúng, đồng thời nâng cao sự nhận diện thương hiệu.

6. Tạo trải nghiệm tích cực cho khách mời

Kế hoạch chi tiết giúp đảm bảo rằng tất cả các yếu tố như địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng và các hoạt động trong sự kiện đều được chuẩn bị kỹ lưỡng. Điều này tạo ra một trải nghiệm tích cực và chuyên nghiệp cho khách mời, góp phần vào sự thành công của sự kiện.

7. Đảm bảo sự chuyên nghiệp

Một kế hoạch chi tiết phản ánh sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện. Nó cho thấy rằng doanh nghiệp đã chuẩn bị kỹ lưỡng và chăm sóc đến từng chi tiết, tạo ấn tượng tốt đối với khách mời và đối tác.

8. Quản lý nguồn lực hiệu quả

Kế hoạch chi tiết giúp phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho từng thành viên trong đội ngũ tổ chức, từ đó quản lý nguồn lực một cách hiệu quả. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người đều biết rõ vai trò của mình và công việc được thực hiện một cách suôn sẻ.

Việc lập kế hoạch chi tiết không chỉ giúp tổ chức sự kiện khai trương một cách suôn sẻ và hiệu quả mà còn nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách mời và công chúng.

Nội dung cần có trong bản kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương

Nội dung trong bản kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cần bao gồm các mục chính sau:

1. Mục tiêu sự kiện

• Mục đích: Xác định rõ ràng mục tiêu của sự kiện (quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm mới, thu hút khách hàng, v.v.).
• Kết quả mong đợi: Đo lường bằng cách nào (số lượng khách mời, doanh thu, tương tác truyền thông, v.v.).

2. Thông tin sự kiện

• Ngày giờ: Thời gian cụ thể diễn ra sự kiện.
• Địa điểm: Chi tiết về địa điểm tổ chức (địa chỉ, sơ đồ bố trí, phương tiện di chuyển).
• Khách mời: Danh sách khách mời (số lượng, đối tượng khách hàng, đối tác, báo chí).

3. Ngân sách

• Dự trù chi phí: Phân bổ chi phí cho từng hạng mục (trang trí, âm thanh, ánh sáng, quà tặng, ăn uống, quảng cáo…).
• Kế hoạch tài chính: Nguồn tài chính và cách quản lý ngân sách.

4. Nội dung chương trình

• Kịch bản chương trình: Chi tiết từng phần của sự kiện (lễ chào mừng, giới thiệu sản phẩm, hoạt động giải trí, tiệc nhẹ, phát biểu).
• Thời gian biểu: Lịch trình chi tiết của từng hoạt động trong sự kiện.

5. Truyền thông và quảng bá

• Kế hoạch truyền thông: Chiến lược quảng cáo trước, trong và sau sự kiện (mạng xã hội, báo chí, email marketing, website).
• Thiệp mời: Thiết kế và gửi thiệp mời đến khách mời, đối tác.
• Tài liệu quảng bá: Poster, banner, tờ rơi, nội dung truyền thông xã hội.

6. Chuẩn bị vật dụng và dịch vụ

• Trang trí: Kế hoạch trang trí không gian sự kiện (bóng bay, hoa, backdrop, standee).
• Âm thanh, ánh sáng: Danh sách thiết bị cần thuê và kế hoạch lắp đặt.
• Quà tặng: Lên danh sách quà lưu niệm cho khách mời.

7. Nhân sự và phân công công việc

• Đội ngũ tổ chức: Danh sách nhân viên và đối tác tham gia tổ chức sự kiện.
• Phân công nhiệm vụ: Phân chia công việc cụ thể cho từng thành viên trong đội ngũ tổ chức.
• Kế hoạch dự phòng: Chuẩn bị phương án dự phòng cho các tình huống khẩn cấp.

8. Giám sát và quản lý sự kiện

• Kiểm tra trước sự kiện: Đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng (âm thanh, ánh sáng, trang trí, quà tặng).
• Giám sát trong sự kiện: Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và giải quyết các vấn đề phát sinh ngay lập tức.
• Thu thập phản hồi: Phương pháp thu thập ý kiến và phản hồi từ khách mời sau sự kiện.

9. Đánh giá và tổng kết sau sự kiện

• Báo cáo tổng kết: Đánh giá hiệu quả của sự kiện dựa trên mục tiêu đã đặt ra.
• Phân tích phản hồi: Xem xét phản hồi của khách mời để rút kinh nghiệm.
• Cải tiến: Đề xuất các cải tiến cho sự kiện tương lai dựa trên những bài học rút ra.

Bản kế hoạch chi tiết này sẽ giúp đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được xem xét và chuẩn bị kỹ lưỡng, tăng khả năng thành công và để lại ấn tượng tốt cho khách mời.

Quy trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương

Việc lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện không chỉ đảm bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện đều được xem xét mà còn giúp quá trình tổ chức diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.

Một bản kế hoạch cụ thể sẽ giúp ban tổ chức dự đoán trước các tình huống phát sinh, tối ưu hóa nguồn lực và thời gian, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các hoạt động diễn ra theo đúng lịch trình.

Hãy cùng tìm hiểu các bước cơ bản trong quy trình xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện dưới đây để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và cách thức thực hiện một kế hoạch sự kiện hoàn chỉnh.

Bước 1: Xác định loại hình và mục tiêu sự kiện

Doanh nghiệp có thể tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau tùy thuộc vào mục đích cụ thể như lễ khánh thành, lễ ra mắt sản phẩm, lễ tri ân khách hàng, hội thảo, hay các sự kiện từ thiện. Mỗi loại hình sự kiện này đòi hỏi một cách tiếp cận và lập kế hoạch tổ chức riêng biệt để đạt được hiệu quả cao nhất.

Việc xác định rõ ràng mục tiêu cụ thể của sự kiện ngay từ đầu là rất quan trọng vì nó sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch một cách chính xác và chi tiết nhất. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo rằng mọi hoạt động và công việc đều hướng tới mục đích chính đã đề ra.

Ví dụ, nếu mục tiêu của sự kiện là tri ân khách hàng, kế hoạch tổ chức sẽ tập trung vào việc tạo ra một không gian ấm cúng và thân thiện, nơi khách hàng cảm thấy được trân trọng và quan tâm. Các hoạt động trong sự kiện có thể bao gồm tiệc nhẹ, các chương trình giải trí, tặng quà lưu niệm, và các hoạt động tương tác nhằm gắn kết khách hàng với thương hiệu. Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị các bài phát biểu cảm ơn và các hoạt động chia sẻ để khách hàng cảm nhận được sự chân thành và cam kết từ phía doanh nghiệp.

Việc lập kế hoạch chi tiết và cẩn thận cho từng loại sự kiện không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu cụ thể mà còn tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ và tích cực cho khách hàng, đối tác và công chúng, từ đó góp phần vào sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Bước 2: Xác định đối tượng khách mời

Để đảm bảo sự kiện diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp cần phân loại và lựa chọn đối tượng khách mời phù hợp với mục đích của sự kiện ngay từ giai đoạn lập kế hoạch. Điều này giúp tránh việc truyền thông sai đối tượng, từ đó giảm thiểu lãng phí ngân sách và nguồn lực.

Ví dụ, với sự kiện tri ân khách hàng, đối tượng khách mời cần được xác định rõ ràng là những khách hàng thân thiết lâu năm, những người đã tin tưởng và sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp trong thời gian dài.

Đối với các sự kiện ra mắt sản phẩm mới, nên mời những người có tầm ảnh hưởng trong lĩnh vực liên quan để tạo tiếng vang và tăng sức lan tỏa cho sản phẩm mới.

Trong quá trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện, việc xác định danh sách khách mời từ sớm là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp tính toán chi phí một cách hiệu quả mà còn giúp lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Đồng thời, thiệp mời nên được gửi trước ít nhất khoảng hai tuần để khách mời có đủ thời gian sắp xếp công việc và tham dự sự kiện.

Bước 3: Xác định ý tưởng và chủ đề của sự kiện

Đối với mọi sự kiện, việc lựa chọn ý tưởng và chủ đề đóng vai trò vô cùng quan trọng. Ý tưởng và chủ đề cần phải phù hợp với mục tiêu của sự kiện cũng như đối tượng khách mời mà doanh nghiệp nhắm tới. Một ý tưởng sáng tạo và phù hợp sẽ giúp kết nối tất cả các hoạt động trong sự kiện, đảm bảo rằng sự kiện diễn ra theo đúng định hướng và đạt được hiệu quả truyền thông tối ưu.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ý tưởng cho sự kiện, bạn có thể tham khảo các ý tưởng tổ chức sự kiện từ Trống Đồng Palace để có được nguồn cảm hứng và xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện hiệu quả nhất.

Bước 4: Xác định thời gian, địa điểm

Thời gian tổ chức:

Khi quyết định thời gian cho sự kiện, bạn nên ưu tiên chọn những khung giờ thuận tiện nhất cho khách mời. Thông thường, các thời điểm như cuối tuần hoặc buổi tối, ngoài giờ làm việc, sẽ là những lựa chọn lý tưởng để không làm gián đoạn công việc của khách mời.

Địa điểm tổ chức:

Lựa chọn địa điểm cần dựa vào số lượng khách mời và chủ đề của sự kiện. Doanh nghiệp nên chọn những địa điểm có không gian rộng rãi, dễ tiếp cận, giao thông thuận tiện, và đầy đủ tiện nghi, bao gồm cả bãi đỗ xe rộng rãi. Những yếu tố này không chỉ tạo điều kiện thoải mái cho khách mời mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức, đồng thời nâng cao trải nghiệm dịch vụ.

Sau khi xác định được địa điểm phù hợp, bạn nên tiến hành đặt chỗ sớm để đảm bảo không bị mất vị trí tốt vào tay đối thủ

Bước 5: Dự trù chi phí tổ chức cho công ty

Dự trù ngân sách là một bước quan trọng trong quá trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Qua việc dự toán ngân sách, doanh nghiệp có thể xác định rõ các yếu tố khác trong kế hoạch như số lượng khách mời, quy mô, chất lượng các chương trình, phần trang trí, và địa điểm tổ chức.

Dưới đây là hạng mục tham khảo cho bảng dự trù chi phí tổ chức sự kiện mà bạn có thể tham khảo để lập kế hoạch ngân sách một cách chi tiết.

Chú ý:

• Các con số trong bảng là ước lượng và có thể thay đổi tùy theo yêu cầu và tình hình thực tế của sự kiện.
• Nên có một khoản dự phòng để đối phó với các chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
• Các số liệu có thể cần điều chỉnh tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện cụ thể.

Bước 6: Xác định và thiết lập quan hệ đối tác & nhà tài trợ

Việc xác định và xây dựng mối quan hệ với các đối tác và nhà tài trợ là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của sự kiện, vì vậy bạn không nên bỏ qua bước này trong kế hoạch tổ chức.

Đối với các sự kiện có quy mô lớn, đòi hỏi ngân sách cao hoặc nhiều hạng mục thực hiện, sự hợp tác với các nhà tài trợ hoặc đối tác có thể giúp giảm bớt chi phí đáng kể. Họ có thể hỗ trợ tài chính, cung cấp cơ sở vật chất hoặc trang thiết bị cần thiết.

Ngoài ra, việc làm việc với các đơn vị có thương hiệu nổi bật hoặc có ảnh hưởng trong ngành có thể nâng cao hiệu quả truyền thông của sự kiện. Điều này không chỉ khẳng định tính chuyên nghiệp của sự kiện mà còn giúp sự kiện tạo được tiếng vang và gây ấn tượng mạnh với công chúng.

Bước 7: Xây dựng kịch bản và timeline cho sự kiện

Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị trước đó, bước tiếp theo để hoàn thiện kế hoạch tổ chức sự kiện là xây dựng timeline và kịch bản cho các chương trình. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết cho thời gian và nội dung của sự kiện.

Timeline: Timeline của sự kiện thường được chia thành ba phần chính: Khai mạc, chương trình chính và bế mạc. Mỗi phần cần được tổ chức với các hoạt động cụ thể nhằm truyền đạt rõ ràng thông điệp chính đến khách mời.

Kịch bản: Kịch bản cần bao phủ toàn bộ các hoạt động của sự kiện. Trong kịch bản, bạn cần chi tiết hóa nội dung chương trình, phân công nhân sự, chuẩn bị đạo cụ và xác định thời gian cho từng phần. Việc xây dựng một kịch bản chi tiết và sáng tạo sẽ đảm bảo rằng sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và để lại ấn tượng mạnh mẽ cho khách mời.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp từ A-Z 2025

Bước 8: Lập kế hoạch quảng bá

Để đảm bảo rằng thông điệp của sự kiện được truyền tải hiệu quả, việc quảng bá sự kiện khai trương đến công chúng là rất quan trọng. Tùy vào loại hình và mục tiêu cụ thể của từng sự kiện, kế hoạch quảng bá sẽ có sự điều chỉnh phù hợp. Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng các kênh quảng bá sau:

• Quảng cáo trên mạng xã hội: Các nền tảng như Facebook, Instagram, và Zalo.
• Tiếp thị qua email và báo điện tử: Gửi thông báo và thông tin sự kiện qua email hoặc các trang báo trực tuyến.
• Tiếp thị qua áp phích và tờ rơi: Phát hành các tài liệu quảng cáo in ấn để thu hút sự chú ý.
• Quảng cáo qua các phương tiện truyền thông đại chúng: Đăng quảng cáo trên truyền hình, báo chí và các kênh truyền thông khác.

Bước 9: Triển khai kế hoạch tổ chức sự kiện

Đây là một bước quan trọng trong quá trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương của doanh nghiệp, yêu cầu bạn kiểm soát và đảm bảo tất cả các khâu đều được thực hiện theo đúng tiến độ.

Trang trí địa điểm: Phần trang trí thể hiện chủ đề chính của sự kiện, vì vậy bạn cần phối hợp với đội ngũ phụ trách để lựa chọn màu sắc chủ đạo, hoa và các vật dụng trang trí phù hợp. Phong cách trang trí nên được chọn dựa trên tính chất và chủ đề của sự kiện để tạo ra không gian phù hợp.

Setup trang thiết bị: Các yếu tố như sân khấu, âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên trải nghiệm của khách mời và ảnh hưởng đến chất lượng chương trình. Đảm bảo rằng hệ thống loa, micro, ánh sáng tổng và ánh sáng hiệu ứng hoạt động tốt và phù hợp với các tiết mục của sự kiện.

Lựa chọn menu tiệc: Tùy thuộc vào đặc thù của sự kiện, bạn cần chọn menu tiệc phù hợp, chẳng hạn như tiệc trà, tiệc đồ ngọt, hoặc tiệc mặn. Ví dụ, sự kiện ra mắt sản phẩm có thể chọn tiệc trà và đồ ngọt, phù hợp với không khí nhẹ nhàng và thời gian sự kiện từ 90 đến 120 phút.

Chuẩn bị tài liệu tiếp thị: Các tài liệu tiếp thị như standee, băng rôn, và tài liệu in ấn là cần thiết để truyền đạt thông tin quan trọng đến khách mời và thu hút sự chú ý. Đây là một phần không thể thiếu trong việc đảm bảo sự kiện được truyền tải thông điệp hiệu quả.

Chuẩn bị quà tặng: Để thể hiện sự trân trọng đối với khách mời và đại biểu, bạn cần chuẩn bị những món quà tặng như hoa, kỷ niệm chương, sổ tay hoặc móc chìa khóa. Mặc dù là những món quà nhỏ, nhưng chúng có ý nghĩa tinh thần lớn, giúp khách mời ghi nhớ sự kiện và xây dựng hình ảnh thương hiệu thân thiện hơn.

Bước 10: Tổng duyệt lại sự kiện, kiểm tra vấn đề phát sinh

Trước khi sự kiện chính thức bắt đầu, bạn nên thực hiện một buổi tổng duyệt để kiểm tra và xử lý bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh. Tổng duyệt cũng hoạt động như một bản thử nghiệm cho sự kiện chính, giúp bạn làm quen với kịch bản và giảm thiểu khả năng gặp phải những sai sót hoặc bỡ ngỡ khi sự kiện chính thức diễn ra.

Bước 11: Đánh giá, rút kinh nghiệm

Dù bạn có chuẩn bị kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương một cách tỉ mỉ và chi tiết, thực tế vẫn có thể xuất hiện những vấn đề không lường trước hoặc những công việc có thể được thực hiện hiệu quả hơn.

Để đối phó với những tình huống này, các buổi họp đánh giá sau sự kiện đóng vai trò rất quan trọng. Trong các buổi họp này, doanh nghiệp có cơ hội để xem xét và phân tích những vấn đề đã xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện. Điều này bao gồm việc đánh giá các khía cạnh như quản lý thời gian, sự phối hợp giữa các bộ phận, chất lượng dịch vụ, và phản hồi từ khách mời.

Thông qua việc phân tích các vấn đề và rút ra bài học từ những trải nghiệm thực tế, doanh nghiệp có thể cải tiến các quy trình và kỹ thuật tổ chức sự kiện cho các lần sau.

Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng các sự kiện trong tương lai mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Các cải tiến liên tục từ những buổi họp đánh giá sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra những sự kiện thành công hơn, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và đạt được những mục tiêu đã đề ra.

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết

Dưới đây là bảng kế hoạch chi tiết cho sự kiện khai trương, từ lúc bắt đầu chương trình cho đến khi kết thúc sự kiện. Bảng kế hoạch bao gồm thời gian, nội dung chương trình, người phụ trách và các ghi chú cần thiết.

Ghi chú:

• Người phụ trách có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô sự kiện và sự phân công cụ thể của từng bộ phận.
• Chuẩn bị trước sự kiện: Đảm bảo tất cả các hạng mục cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ trước giờ bắt đầu sự kiện, bao gồm âm thanh, ánh sáng, trang trí và quà tặng.
• Theo dõi và điều phối: Trong suốt sự kiện, cần có người điều phối và theo dõi để xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch tổ chức event

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương dễ dàng với Willgroup

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với sự hỗ trợ từ Willgroup. Chúng tôi hiểu rằng sự kiện khai trương không chỉ là một buổi lễ thông thường mà còn là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng và tạo ấn tượng mạnh mẽ trong lòng công chúng.

Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Willgroup cam kết mang đến cho bạn một kế hoạch chi tiết, linh hoạt và hiệu quả. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu ý tưởng, lên kế hoạch, triển khai cho đến khi kết thúc sự kiện khai trương, đảm bảo mọi chi tiết đều được thực hiện một cách hoàn hảo. Từ việc chọn địa điểm, thiết kế chương trình, quản lý khách mời, đến quảng bá sự kiện, Willgroup đều có những giải pháp tối ưu và sáng tạo.

Với Willgroup, bạn hoàn toàn có thể yên tâm và tập trung vào những mục tiêu quan trọng khác, trong khi chúng tôi sẽ lo lắng tất cả để kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công rực rỡ.

Liên với Willgroup thông qua:

• SDT: 0567 144 999
• Email: willgroup.vn@gmail.com
• Địa chỉ: BPA-04.22 Tòa nhà Botanica Premier. 108 Hồng Hà, P2, Quận Tân Bình, TP HCM

Chúc bạn thành công trong việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương đáng nhớ!