Khi tổ chức một sự kiện, việc lập kế hoạch và quản lý ngân sách là vô cùng quan trọng. Tìm hiểu ngay bảng báo giá tổ chức sự kiện trọn gói tại Willgroup. Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện từ lên kế hoạch, thiết kế đến triển khai sự kiện với mức giá cạnh tranh. Đảm bảo chất lượng dịch vụ, chi phí hợp lý, giúp bạn dễ dàng lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và yêu cầu của sự kiện. Liên hệ ngay để nhận báo giá tổ chức sự kiện chi tiết và tư vấn miễn phí.
Dưới đây là các bảng báo giá tổ chức sự kiện phân chia theo từng hạng mục cụ thể:
Báo giá tổ chức sự kiện tại HCM từng hạng mục
Hạng mục thuê địa điểm
Sau đây là báo giá thuê một vài địa điểm tổ chức sự kiện tại TP.HCM để bạn tham khảo:
| STT | Hạng mục | Sức chứa | Giá |
| 1 | InterContinental Saigon | 600 người | 4.550.000 (Tham khảo) |
| 2 | Novotel Saigon | 300 người | 5.670.000 |
| 3 | Snow Town | 500 người | 100.000/người |
| 4 | Khu du lịch Văn Thánh | 2000 người | 300.000/khách |
| 5 | Thảo Điền Village | 400 người | 9.100.000/bàn cho 10 người |
Hạng mục nhà bạt không gian – nhà bạt sự kiện
- Chiều ngang khung nhà bạt: 3m – 20m.
- Chiều dài khung: 3m – 6m.
- Chiều cao trụ: 3m – 5m.
- Diện tích nhà bạt có thể mở rộng lên đến hàng ngàn mét vuông tùy theo yêu cầu.
| Nội dung | Mô tả chi tiết | ĐVT/ngày | Gía thuê | Ghi chú |
| Nhà bạt không gian | Nhà bạt metro-form, khung struss 30x30cm. Khẩu độ: 5m x 10m, 5mx 15m | m2 | 80.000 | Số lượng trên 100m2 |
| Nhà bạt 4m x 6m | Nhà bạt metro-form, khung struss 15×15, nhiều kích cỡ tùy chọn | m2 | 75.000 | |
| Nhà bạt phi | Nhà bạt khung sắt phi 42, kích cỡ tùy chọn | m2 | 70.000 |
Hạng mục âm thanh, ánh sáng
| Hạng mục | Tên thiết bị | Đơn vị | Giá | Ghi chú |
| Âm thanh | Âm thanh trong nhà đơn giản dành cho hội chợ, gồm 02 cặp loa full 400W, mixer 02 channel, 2-mic, đầu DVD | Bộ | 900.000 | Quy mô trang thiết bị & Chi phí điều chỉnh tùy theo quy mô chương trình |
| Âm thanh đơn giản, phục vụ trong không gian nhỏ, chương trình đơn giản (hội nghị) gồm: – 2 loa subbass 1000W, 2 loa full 500W – 1 đầu DVD – 2 mic không dây & chân mic (cao) – 1 mixer 16 channel; 01 Equalizer ; 01 Crossover ; 02 Compressor – 01 Power + 01 laptop + Nhân viên kỹ thuật âm thanh | Bộ | 2.800.000 | ||
| Âm thanh đơn giản, phục vụ trong không gian lớn, chương trình có ca múa nhạc cơ bản, gồm: – 2 loa subwoofer 1000W, 4 loa fullrange 800W, 2 loa monitor 350W – 1 đầu DVD – MD – 4 mic Sheihensher không dây & 2 chân mic – 01 Mixer 24 channel; 02 Equalizer; 02 Crossover ; 02 Sponer ; 04 Amplier ; 1 Noise gate – 03 Compressor + cáp tín hiệu, cáp kết nối đồng bộ – 01 laptop & người chỉnh nhạc | Bộ | 4.500.000 | ||
| Âm thanh quy mô, phục vụ ca múa nhạc, thời trang ngoài trời (danh sách trang thiết bị phụ thuộc quy mô cụ thể) | Bộ | Từ 4.000.000 | ||
| Ánh sáng | Ánh sáng đơn giản, phục vụ ca múa nhạc quy mô nhỏ, gồm hệ thống: – 10 đèn par 1000W/par đủ màu – 2 đèn cầu xoay đủ màu – 2 Movinghead – cột đèn chữ 3m – 1 bàn mixer điều khiển ánh sáng – Cáp tín hiệu, cáp điều khiển ánh sáng | Bộ | 2.100.000 | Với các gói dịch vụ lớn hơn, tính chất chuyên nghiệp hơn thì yêu cầu kỹ thuật, cấu hình thiết bị cũng cao hơn rất nhiều |
| Ánh sáng sân khấu ca múa nhạc, thời trang quy mô trung bình: – 6 Parled 48 bóng, gồm màu xanh dương, hồng ngọc, đỏ – 01 đèn follow spot 2000w – 8 đèn Movinghead – 1 bộ điều khiển đèn – 1 bàn mixer điều khiển ánh sáng – Cáp tín hiệu, cáp điều khiển ánh sáng – Nhân viên kỹ thuật ánh sáng | Bộ | 4.600.000 | ||
| Ánh sáng quy mô quy mô lớn, phục vụ ca múa nhạc, thời trang quy mô lớn (danh sách trang thiết bị phụ thuộc quy mô cụ thể) | Bộ | Từ 5.500.000 | ||
| Đèn Skyline | Đèn chiếu bầu trời, công suất 4000W | Cái | 2.500.000 | |
| Đèn Halogen | Đèn halogen hắt sáng | Bộ | 200.000 |
Hạng mục nhân sự
Thuê MC/Người dẫn chương trình:
| Hạng mục | Chương trình | MC | Đơn vị | Giá | Ghi chú |
| MC – Người dẫn chương trình | Chương trình đơn giản | MC bán chuyên | 800.000 – 2.200.000 | Ngoại hình khá | |
| Hội thảo, hội nghị | MC chuyên nghiệp TPHCM | Buổi | 5.000.000 – 15.000.000 | Phục vụ chương trình hội nghị chuyên sâu, yêu cầu ngôn ngữ và kỹ năng cao | |
| Tiệc công ty, tiệc cuối năm | MC giải trí | Buổi | 7.000.000 – 10.000.000 | Chuyên tạo không khí sôi động, thân thiện | |
| Lễ hội, khai trương, giới thiệu sản phẩm | Buổi | 5.000.000 – 9.000.000 | Khả năng dẫn dắt sự kiện ngoài trời, tương tác với khán giả | ||
| Chương trình ca múa nhạc | MC năng động, hoạt náo | Buổi | 8.000.000 – 10.000.000 | Khả năng làm chủ sân khấu, thu hút đám đông | |
| Sự kiện quốc tế, hội thảo đa ngôn ngữ | MC song ngữ (Anh – Việt) | Buổi | 9.000.000 – 20.000.000 | Dẫn dắt chương trình song ngữ, yêu cầu ngoại ngữ tốt |
Giá có thể thay đổi tùy thuộc vào độ phức tạp và quy mô của chương trình.
Bảng giá này áp dụng cho chương trình tiêu chuẩn (3-5 tiếng), chương trình dài hơn sẽ có điều chỉnh chi phí.
Nhân viên kỹ thuật:
| Hạng mục | Mô tả chi tiết | Đơn vị | Gía |
| Nhân sự kỹ thuật | – 1 leader kỹ thuật – 2 kỹ thuật hỗ trợ (audio/video, record, present) | Người | 7.000.000 |
| Nhân sự chạy layout | Ghép layoutfame Capture video | Gói | 5.000.000 |
| Nhân sự quay phim highlight | Quay phim Dựng highlight | Gói | 8.000.000 |
| Nhân sự chụp ảnh sự kiện | buổi/ 5 tiếng | 5.000.000 |
Thuê diễn viên, nhóm nhảy, nghệ sĩ
| Hạng mục | Chi tiết | Đơn vị | Giá | Ghi chú |
| Ca sĩ | Ca sĩ thiếu nhi | Người/2 bài | 1.600.000 | |
| Ca sĩ TP.HCM | Người/2 bài | 10.000.000 – 30.000.000 | ||
| Đơn ca có nhóm múa phụ họa (3-4 người) | Bài | 2.800.000 | ||
| Ban nhạc hòa tấu / Semiclassic | Gồm: 1 violon, 2 guitar, 1 piano (gồm cả nhạc công & nhạc cụ) – Làm việc: 1-2h/show | Nhóm/show | 6.500.000 | Tứ tấu Semiclassic: 5,500,000 |
| Ban nhạc hiện đại | Gồm: 1 dàn trống, 1 guitar solo, 1 guitar bass, 1 bungo, 1 keyboard (gồm cả nhạc công & nhạc cụ) – Làm việc: 1-2h/show | Nhóm/show | 7.500.000 | |
| Diễn viên | Diễn viên biểu diễn chương trình, tiểu phẩm | Buổi | 5.000.000 – 20.000.000 | Giá tùy thuộc vào độ nổi tiếng và loại hình biểu diễn |
| Nhóm nhảy chuyên nghiệp | Nhảy hiện đại, nhảy theo tiết mục yêu cầu | Buổi | 5.500.000 – 8.000.000 | Nhóm 4-8 người, bao gồm trang phục biểu diễn |
Hạng mục trang trí sự kiện
| Hạng mục | Chi tiết | Đơn vị | Giá | Ghi chú |
| Bục phát biểu | Bục gỗ hoặc inox, in ấn & cắt dán logo theo yêu cầu | Bục | 1.600.000 | Nhiều mẫu |
| Backdrop | Khung sắt hộp 30x30mm | m² | 90.000 | |
| Khung sắt hộp + in bạt Hiflex | m² | 100.000 | Lắp đặt bao gồm nhân công & phụ liệu lắp đặt | |
| Standee | In standee | Cái | 225.000 | |
| Hastag cầm tay | Hastag cầm tay chụp ảnh Chất liệu: PP bồi Formex 5mm, cắt thành phẩm. Kích thước: 35x 22 cm (ngang x cao) | Cái | 80.000 | |
| Backdrop ngoài sảnh | kích thước 3mx5m (3.5tr) | Cái | 8.000.000 | |
| sàn gỗ dày 10cm (2.5tr) | ||||
| giá có thể thay đổi khi yêu cầu cao về mô hình (2tr) |
| Danh mục | Mô tả | Số lượng | Giá (VND) |
| Pallet | Pallet gỗ khung đế sắt, lót ván sàn dày 2cm, cao 10cm | 80.000 | |
| Pallet gỗ, kích thước: 1m x 1m, cao 10cm | 50.000 | ||
| Pallet nhựa Vinyl, cao 5cm | 60.000 | ||
| Ghế ngồi | Ghế sắt hoặc inox lưng dựa có nệm, bọc vải trắng, nơ xanh/đỏ | > 100 ghế | 35.000/ghế |
| Ghế Banquete nơ xanh | 45.000 | ||
| Ghế Inox không dựa | 10.000 | ||
| Ghế dựa xuân hoa cao cấp | 90.000 | ||
| Ghế nhựa không dựa, cao 0.5m | 8.000 | ||
| Ghế nhựa có dựa | 9.000 | ||
| Bàn | Bàn khách Vip, lễ tân. Bàn gỗ có khăn bàn trang trí. KT: 1,2m x 0.5m x 0.7m | 90.000 | |
| Bàn tiệc tròn Inox. Có khăn bàn trang trí. DK: 1.1m | 110.000 | ||
| Bàn tiệc tròn gỗ. Có khăn bàn sang trọng. Đường kính: 1.8m | 320.000 | ||
| Bàn quay bar – bàn tròn một chân đứng: cao 1,1m, mặt bàn gỗ đường kính 60cm, bao gồm khăn phủ bàn dài | > 10 bộ | 150.000/bộ | |
| Rèm cửa | Ruy băng trang trí viền theo mép bàn | 30.000 – 50.000/bộ nếu có cắt dán decal | |
| Bảng tên đại biểu | Bảng mica 2 mặt, KT: 30cm x 10cm | 35.000 bao gồm cả nội dung in | |
| Thảm | Thảm nhung (nhiều màu đỏ, xám, xanh) | 45.000/m2 | |
| Barrie – Trụ Inox | Trụ Inox + dây nhung đỏ có nơ hai đầu ngăn phân luồng lối đi | 40.000 | |
| Quạt công nghiệp | Quạt treo tại vị trí treo có sẵn | 350.000 | |
| Quạt đứng | 250.000 | ||
| Quạt phun sương, đã bao gồm hệ thống dây ống nước | 450.000 | ||
| Máy nóng – lạnh | Máy làm nóng lạnh trực tiếp nước nóng (640W) | 250.000 | |
| Máy điều hòa đứng phòng VIP, công suất 2-5 HP | 6.000.000 – 8.000.000 | ||
| Máy phát điện | Máy công suất từ 3-5KVA, chưa gồm tiền dầu | 5.000.000 tùy theo quy mô chương trình | |
| Thùng rút thăm | Chất liệu mica, KT: 40cm x 40cm | 200.000 | |
| Bảng chỉ dẫn | Chân chữ L, khung sắt, format, dán decal | 200.000 |
Hạng mục thiết bị trình chiếu
| Danh mục | Mô tả | Đơn vị | Giá (VND) | Ghi chú |
| Máy chiếu | Cường độ sáng 2500 ansi, độ phân giải XGA (1024×768 pixels) | Cái | 450.000 | -3000 ansi: 600.000/ ngày |
| Cường độ sáng 3500 ansi, độ phân giải XGA (1248×976 pixels) | Cái | 750.000 | ||
| Cường độ sáng 5000 ansi, độ phân giải XGA (1624×1248 pixels) | Cái | 2.600.000 | ||
| Màn chiếu 100 inches chân chữ A | Bộ | 300.000 | ||
| KT: 2,15m x 2,15m, có thêm banner in logo nội dung chương trình | Bộ | 900.000 | ||
| Màn hình LCD | Màn hình LCD 32 inches | Cái | 450.000 | |
| Màn hình 42 inches | Cái | 700.000 | ||
| Màn hình 50 inches | Cái | 1.700.000 | ||
| Màn hình LED | Màn hình led P7.62 indoor – Dựng phông sân khấu Trong nhà | m2 | 1.500.000 | Số lượng >20m2 |
| Màn hình led P6 indoor | m2 | 95.000 | ||
| Màn hình LED Orchid (4m x 2.5) | m2 | 85.000 | ||
| TV | Tivi nhắc bài cho Speakers | Cái | 3.000.000 | TV 50 inch |
| Laptop | Laptop – 1 laptop HOST+camera – 1 laptop present – 1 laptop record+audio/video | Gói | 5.500.000 | |
| Đầu máy Karaoke | Đầu Karaoke 6 số, trên 4.100 bài hát Việt – Anh | Máy | 350.000 |
Hạng mục in ấn và POSM
| Danh mục | Mô tả | Số lượng | Giá (VND) |
| In danh thiếp/Namecard | In trên giấy couches | 100/hộp | 25.000 (in tối thiểu 10 hộp) |
| Thiệp mời + Phong bì | Kích thước: A5 Ruột thư: C300 in 4 màu 2 mặt, cán mờ 2 mặt căt thành phẩm Bao thư: C250 in 4 màu 2 mặt, cán mờ 1 mặt, cấn bế thành phẩm | 1 | 15.000 |
| Tờ rơi, brochure | Quy cách: Coucher 200g, kích thước A4, in 2 mặt, cán mờ | 1 | 40.000 |
| In PP trong nhà | In PP trong nhà (định hướng giấy 130gsm) Keo hoặc không keo | > 20m² | 65.000/m² (bao gồm thiết kế) |
| In P.P (PolyPropylene) | Không keo, cán polime bóng hoặc mờ | 62.000/m² | |
| In P.P ngoài trời | In P.P ngoài trời (130gsm). Có keo hoặc không keo, dùng trong trang trí ngoài trời, poster quảng cáo | 90.000/m² | |
| Tài liệu | Chất liệu: Bìa C250 in màu 1 mặt, ruột F100 in trắng đen in 2 slide 1 mặt in 2 mặt Kích thước: A4 Số lượng: 80 trang (bao gồm: 2 trang bìa, 3 tờ ngăn cách giữ các bài và 70 trang nội dung handout) Hình thức: Đóng lò xo thành phẩm, bìa kính | 1 | 66.000 |
Hạng mục gian hàng hội chợ, triển lãm
| Danh mục | Mô tả | Số lượng | Giá (VND) |
| Activition Booth | Thiết kế, thi công gian hàng triển lãm, trưng bày trong nhà/ngoài trời | m² | 3.000.000 |
| Gian hàng chuẩn 3m x 3m x 2,5m cao, 3 banner hiflex 0,4 x 3m căng khung sắt, backdrop mặt hậu in bạt | m² | 280.000 | |
| Gian hàng hội chợ | Hiflex 2 banner đứng mặt trước, sản xuất và thi công gian hàng hội chợ theo Marquette | Gói |
>>> Xem thêm: Thi công gian hàng triển lãm hội chợ đạt chuẩn 100% uy tín
Hạng mục phục vụ khách mời, đại biểu
| Danh mục | Mô tả | Đơn vị | Giá (VND) |
| Tea break | Thiết kế, thi công gian hàng triển lãm, trưng bày trong nhà/ngoài trời | m² | 3.000.000 |
| Gian hàng chuẩn 3m x 3m x 2,5m cao, 3 banner hiflex 0,4 x 3m căng khung sắt, backdrop mặt hậu in bạt | m² | 280.000 | |
| Tiệc mặn – Buffet | Menu theo yêu cầu, chưa bao gồm bàn ghế | Phần | Từ 260.000 gồm phục vụ |
| Túi xách giấy | Túi giấy đựng quà tặng, chất liệu for cao cấp, kích thước 20x30x8cm | Cái | 20.000 |
| Hoa cho đại biểu | Hiflex 2 banner đứng mặt trước, sản xuất và thi công gian hàng hội chợ theo Marquette | Gói |
Hạng mục truyền thông
| Danh mục | Mô tả | Đơn vị | Giá (VND) |
| Công treo/tháo dỡ | Banner dọc | Cái | 40.000 (bao gồm cây + dây thép) |
| Banner ngang | Cái | 50.000 | |
| Giấy phép | Giấy phép treo banner dọc (phường). Tùy theo tuyến đường và loại đường | Cái | 60.000 – 420.000 |
| Giấy phép treo banderol. Tùy theo tuyến đường, loại đường và vị trí treo | Cái | 60.000 – 420.000 | |
| Trên dải phân cách đường | Cái | 420.000 | |
| Trên vỉa hè, lề đường nội thành | Cái | 420.000 (theo giá niêm yết của TP + chi phí dịch vụ 10%) | |
| Roadshow | Thuê xe đạp inox, loại mini | Xe/ngày | 80.000 |
| Trang trí xe: Bánh mâm xe theo mẫu yêu cầu khách hàng, phướn có 2 mặt treo sau xe KT 0.3m x 0.8m | Xe/ngày | 250.000 – 600.000 (tùy theo Marquette và chất liệu trang trí) | |
| Xe đạp điện: Dán decal theo mẫu yêu cầu khách hàng, phướn có 2 mặt treo sau xe KT 0.3m x 0.8m | Xe/ngày | 380.000 | |
| Xe máy: Attila, Airblade, Classico, Vespa cũ… | Xe/ngày | 700.000 – 2.200.000 (tùy loại xe & số lượng thuê, chưa gồm xăng xe) | |
| Xe ô tô: Inova, Jeep,… | Xe/ngày | 2.500.000 (tùy loại xe & số lượng thuê) |
Hạng mục dụng cụ nghi thức
| Danh mục | Mô tả | Đơn vị | Giá (VND) |
| Khánh thành/khai trương | Khay, vải đỏ phủ khay, dải lụa đỏ, hoa vải, kéo khảm rồng | Bộ | 200.000 (tối thiểu là 3 bộ dành cho 2 người cắt) |
| Trụ cuốn lụa đỏ, đính hoa nơ đỏ, dải lụa đỏ, kéo | Bộ | 250.000 | |
| Xẻng inox | Cái | 45.000 | |
| Mũ bảo hộ (dán logo chủ đầu tư/dự án) | Cái | 30.000 | |
| Bao tay vải | Cặp | 25.000 | |
| Động thổ/khởi công | Bục xúc cát có nơ trang trí. KT: 10m x 0.4m x 0.4m | Bộ | 900.000 (tối đa dành cho 10 người) |
| Bục ấn nút khởi công. KT: 1.2m x 0.4m x 0.4m | Bộ/người | 800.000 | |
| Bàn ấn nút khởi công. Ván MDF phun PU, in ấn trang trí theo yêu cầu, đèn xoay + còi hú | Bộ/người | 1.500.000 (thiết kế theo yêu cầu) | |
| Bộ vải phủ bảng hiệu | Vải đỏ phủ bảng hiệu | m² | 65.000 |
| Dây kéo vải phủ + hoa, nơ vải trang trí | Bộ/người | 50.000 (tối thiểu 2 người kéo màn) |
Hạng mục quà tặng
| STT | Hạng Mục Quà Tặng | Mô Tả | Đơn Giá (VND) |
| 1 | Bút Ký Cao Cấp | Chất liệu kim loại, khắc logo | 60.000 |
| 2 | Sổ Tay Bìa Da | Sổ bìa da, in logo công ty | 90.000 |
| 3 | Bình Giữ Nhiệt | Bình thép không gỉ, in logo | 250.000 |
| 4 | Áo Thun Sự Kiện | Áo thun in logo, nhiều size | 220.000 |
| 5 | Bộ Quà Tặng Văn Phòng Cao Cấp | Bộ bút, sổ tay, hộp quà | 300.000 |
| 6 | USB 16GB | USB kim loại, in logo công ty | 200.000 |
| 7 | Túi Vải Tote | Túi vải bố, in logo công ty | 80.000 |
| 8 | Móc Khóa Kim Loại | Móc khóa kim loại, khắc logo | 40.000 |
Các yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá tổ chức sự kiện
Quy mô sự kiện và số lượng khách mời:
- Tăng số lượng khách mời đòi hỏi không gian lớn hơn và nhiều nhân lực hơn, dẫn đến tăng chi phí thuê địa điểm, ăn uống và quản lý.
Địa điểm tổ chức:
- Trong nhà hay ngoài trời: Sự kiện trong nhà dễ kiểm soát hơn về âm thanh, ánh sáng và thời tiết. Sự kiện ngoài trời có thể tốn kém hơn do yêu cầu thêm thiết bị và bảo vệ khỏi thời tiết.
- Trong nước hay quốc tế: Tổ chức sự kiện trong nước dễ quản lý hơn. Sự kiện quốc tế có thể tăng chi phí do vận chuyển thiết bị, nhân sự, giấy phép và logistics.
Loại hình sự kiện:
- Hội nghị, hội thảo: Phụ thuộc vào số lượng khách và yêu cầu cụ thể. Địa điểm có thể là các khách sạn, trung tâm hội nghị, hoặc không gian văn phòng chuyên nghiệp. Chi phí thuê địa điểm thay đổi dựa trên vị trí, quy mô và thời gian tổ chức.
- Lễ khai trương, ra mắt sản phẩm: Cổng chào, backdrop, và POSM được thiết kế riêng để tạo ấn tượng mạnh với khách mời và truyền thông. Trang trí cần phải thể hiện được thương hiệu và thông điệp của sản phẩm hoặc sự kiện.
- Tiệc cưới, tiệc công ty: Bao gồm trang trí hoa tươi, bàn ghế, backdrop và các khu vực check-in theo phong cách riêng biệt.
Thời gian tổ chức:
- Nhiều ngày: Tăng chi phí thuê địa điểm, bảo trì thiết bị, nhân sự và trang trí.
- Một ngày: Chi phí thấp hơn do không phải trả phí kéo dài.
- Ngày thường, cuối tuần, ngày lễ: Ngày thường có chi phí thấp hơn; cuối tuần và ngày lễ có thể làm tăng chi phí do nhu cầu cao hơn và yêu cầu nhân sự cao hơn.
Địa điểm:
- Khách sạn 5 sao: Chi phí cao nhất với dịch vụ sang trọng hơn
- Trung tâm hội nghị: Chi phí trung bình với dịch vụ chuyên nghiệp.
- Ngoài trời: Linh hoạt nhưng yêu cầu nhiều hạng mục bổ sung như loggistic,…
Yêu cầu về thiết bị:
- Âm thanh, ánh sáng: Chi phí tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu kỹ thuật.
- Sân khấu, thiết bị trình chiếu, màn hình LED, hệ thống livestream: Tăng chi phí dựa trên kích thước, chất lượng và yêu cầu đặc biệt.
Nhân sự và điều hành:
- MC, ca sĩ, nhóm nhảy, diễn viên: Chi phí phụ thuộc vào tên tuổi và loại hình biểu diễn.
- Đội ngũ kỹ thuật và quản lý: Chi phí tăng nếu sự kiện phức tạp hơn.
Các yếu tố trang trí:
- Backdrop, banner, standee, bảng tên, thiệp mời: Chi phí phụ thuộc vào thiết kế, chất liệu và số lượng.
- Hoa, bàn ghế, bàn gallery: Chi phí dựa trên loại, số lượng và thiết kế.
- Sân khấu: Kích thước, thiết kế và setup làm tăng chi phí.
Vì vậy, chi phí tổ chức sự kiện thường được xác định dựa trên các yêu cầu cụ thể của khách hàng và quy mô của từng sự kiện.
>>> Xem thêm: Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm: bí quyết thành công với 8 bước
Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Willgroup
1. Kinh nghiệm và chuyên môn:
Đội ngũ dày dặn kinh nghiệm: Willgroup có đội ngũ chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, từ hội nghị, hội thảo đến lễ khai trương và các sự kiện công ty lớn. Đảm bảo sự kiện của bạn được quản lý và điều hành chuyên nghiệp.
2. Dịch vụ đa dạng và trọn gói:
Cung cấp nhiều loại dịch vụ tổ chức sự kiện, bao gồm cả sự kiện trong nhà và ngoài trời, từ các hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, đến các tiệc cưới và sự kiện công ty.
Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, bao gồm từ lên kế hoạch, trang trí, âm thanh, ánh sáng đến kỹ thuật và điều hành sự kiện, giúp đơn giản hóa quy trình tổ chức.
3. Sáng tạo và Đổi mới:
Willgroup nổi bật với khả năng tạo ra các thiết kế sáng tạo và độc đáo, phù hợp với yêu cầu và phong cách của từng sự kiện.
Có khả năng điều chỉnh và cá nhân hóa dịch vụ để đáp ứng nhu cầu và ý tưởng cụ thể của khách hàng.
4. Chất lượng và chuyên nghiệp
Thiết bị và công nghệ tiên tiến: Sử dụng thiết bị âm thanh, ánh sáng, và công nghệ mới nhất để đảm bảo chất lượng sự kiện ở mức cao nhất.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên và kỹ thuật viên được đào tạo chuyên sâu, mang đến dịch vụ chất lượng cao và sự hỗ trợ tận tâm.
5. Khả năng quản lý và điều phối chặt chẽ
Kế hoạch chi tiết: Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết, bao gồm mọi khía cạnh từ chuẩn bị đến thực hiện, giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Có khả năng xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh trong quá trình tổ chức, đảm bảo sự kiện không bị gián đoạn.
6. Tối ưu chi phí hiệu quả
Gói dịch vụ ưu đãi: Cung cấp các gói dịch vụ trọn gói với giá cả cạnh tranh, giúp tiết kiệm chi phí so với việc thuê dịch vụ riêng lẻ.
Dự toán chi phí chính xác: Đưa ra dự toán chi phí rõ ràng và chính xác, giúp khách hàng quản lý ngân sách hiệu quả.
7. Hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình chuyên sâu
Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp dịch vụ tư vấn tận tình về mọi khía cạnh của sự kiện, từ lựa chọn thiết bị đến thiết kế trang trí.
Hỗ trợ liên tục: Đội ngũ của Willgroup sẵn sàng hỗ trợ bạn xuyên suốt quá trình tổ chức, đảm bảo mọi yêu cầu và mong muốn của khách hàng được đáp ứng.
8. Danh mục dịch vụ đa dạng
Cung cấp nhiều loại dịch vụ tổ chức sự kiện, bao gồm cả sự kiện trong nhà và ngoài trời, từ các hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, đến các tiệc cưới và sự kiện công ty.
9. Được khách hàng đánh giá và đề xuất tốt
Phản hồi tích cực từ khách hàng: Willgroup nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng về chất lượng dịch vụ và sự hài lòng trong tổ chức sự kiện.
Đề xuất và cải tiến liên tục: Luôn cập nhật và cải tiến dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và xu hướng mới trong ngành sự kiện.
