Thôi nôi là một cột mốc quan trọng đánh dấu bước ngoặt đầu đời dành cho bé. Để bữa tiệc diễn ra một cách chỉn chu và chuyên nghiệp, thư mời thôi nôi góp phần thể hiện được phong cách, tính cách của người chủ tiệc cũng như phong thái chỉn chu trong quy trình tổ chức tiệc thôi nôi.
Chính vì lẽ đó, không ít phụ huynh phải đau đầu suy nghĩ về cách làm thư mời thôi nôi sao cho phù hợp, ấn tượng nhất. Dưới đây, chúng tôi sẽ liệt kê các cách viết thư mời thôi nôi mà đa số nhà nhà đều ưa chuộng sử dụng mà lại mang được tính độc đáo, sáng tạo.
Lập danh sách khách mời
Xác định số lượng khách mời phù hợp
Số lượng khách mời phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như: sở thích cá nhân của cha mẹ và bé, không gian tổ chức bữa tiệc thôi nôi và khả năng tài chính.
Để không khí buổi tiệc vui vẻ, thoải mái và dễ kiểm soát, bạn cần bàn bạc rõ ràng với các thành viên trong gia đình về ngân sách cho phép cũng như làm việc rõ với bên tổ chức sự kiện về khả năng đáp ứng trong việc sử dụng không gian chung. Nếu bạn không có dự tính trước về số lượng khách sẽ có thể xảy ra nhiều bất cập không đáng có hoặc có thể khiến buổi tiệc trở nên tệ hơn.
Liệt kê danh sách khách mời
Sau khi dự tính được số lượng khách mời, chúng ta cần lên danh sách cụ thể bao gồm những người bạn thân thiết, các thành viên trong gia đình và những người có quan hệ tốt với gia đình bạn. Bên cạnh đó, nhóm danh sách theo từng mức độ thân thiết để có sự chuẩn bị chu đáo, tiếp đãi chu đáo hơn.
Ghi chú thông tin liên lạc
Sau khi danh sách khách mời được cân nhắc kỹ lưỡng và chốt sổ cuối cùng, chúng ta cần ghi chú thêm về thông tin từng khách mời như: Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ,liên lạc,… nếu cần thiết. Từ đó, việc quản lí danh sách khách mời sẽ trở nên thuận tiện và dễ liên lạc hơn.
Những thông tin quan trọng trong thư mời thôi nôi
Nội dung của thiệp mời thôi nôi đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin về buổi tiệc và thể hiện sự trân trọng, mến khách của gia đình. Do vậy, việc lựa chọn và sắp xếp các thông tin cần được thực hiện một cách cẩn thận, chu đáo.
Thư mời thì cần có thông tin cụ thể như mục đích mời, người mời, thời gian, địa điểm, … nhằm truyền đạt về buổi tiệc để họ có cái nhìn rõ hơn về tiệc thôi nôi nhà bạn.
Chính vì vậy, thông tin càng cụ thể, rõ ràng cần được sắp xếp và thực hiện một cách chu đáo sẽ mang lại thiện cảm, ấn tượng hơn dành cho khách mời.
Nội dung chính
Lời mời: Gửi lời chào đầu tiên thể hiện sự trang trọng và lịch sự dành cho người được mời và ghi rõ tên/biệt danh của họ ở sau
Thông tin tên bé: Đây là thông tin quan trọng nhất vì là nhân vật chính của buổi tiệc. Bạn cần ghi rõ tên của bé hoặc biệt danh thân mật để khách mời có thể xác định được chủ buổi tiệc thôi nôi và đến đúng tiệc.
Thời gian, địa điểm: Trình bày rõ ngày giờ và địa điểm tổ chức tiệc thôi nôi để khách mời sắp xếp thời gian để đến tham dự và chung vui cùng nhà bạn. Đặc biệt nên ghi rõ ngày giờ cụ thể để khách mời tránh nhầm lẫn và khó hiểu (ví dụ: 9giờ sáng ngày 9 tháng 9 năm 2025) để tránh nhầm lẫn.
Thông tin thêm (nếu cần): Bạn có thể nhắn nhủ khách mời về phương tiện di chuyển hoặc màu sắc, loại trang phục phù hợp để bữa tiệc diễn ra theo như ý định và ý tưởng ban đầu của bạn
Lập ý tưởng thiết kế thư mời thôi nôi
Phong cách thiết kế cũng thể hiện phần nào tính cách, cá tính gia tiên nhà bạn. Thiết kế tùy thuộc vào sở thích cá nhân của cha mẹ về bố cục, các chi tiết trang trí xung quanh, màu sắc,…. . Dưới đây là 3 kiểu đề xuất thiết kế dành cho bạn, có thể tùy biến theo sở thích khác nhau
Kiểu 1: Sử dụng hình ảnh nhân vật hoạt hình
Bạn có thể sử dụng hình ảnh của các nhân vật hoạt hình tượng trưng để gây nên phần độc đáo cho thư mời. Các nhân vật hoạt hình thường đượcZ ưa chuộng như Doraemon, công chúa Disney, Minion,… tùy vào sở thích của bạn. Việc sử dụng nhân vật phù hợp gây sự chú ý và thôi thúc các khách mời tham gia.
Kiểu 2: Thiết kế theo tên gọi riêng của bé
Ngoài ra còn cách khác có thể mang lại sự ấn tượng bằng cách thiết kế thư mời thôi nôi theo tên gọi của bé thể hiện sự độc nhất, mới lạ, chỉ có bạn mới có. Bạn có thể tìm đến những dịch vụ in ấn có phí hoặc tự cắt ghép các hình ảnh của bé để in lên thư mời sẽ tạo ra cảm giác khác biệt hơn
Kiểu 3: Thiết kế theo dạng độc đáo
Một xu hướng mới lạ khác là thiết kế thư mời thành các hình dạng khác nhau như giấy khai sinh, lịch hay vé máy bay,… Điều này không chỉ gây ấn tượng mạnh đến khách hàng bằng sự dóm dỉnh mà còn không kém phần hài hước, dễ thương.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên tham khảo ý kiến từ những người lớn trong gia đình để phòng trường hợp đá động đến những quan niệm dân gian liên quan đến việc chia sẻ hình ảnh trẻ nhỏ
Chọn kiểu màu sắc phù hợp với thư mời thôi nôi
Màu sắc thư mời cũng góp phần không kém vào sự chú ý cũng như ấn tượng dành cho người khác, bạn nên chọn tông màu phù hợp ấm cúng và tạo hứng cho khách mời.
Thông thường, thư mời thôi nôi dành cho các bé gái sẽ hợp với các màu nhẹ nhàng, nữ tính như màu hồng hoặc các màu pastel như xanh ngọc, màu kem,… Còn các bé trai thì ưa chuộng các gam màu cứng cáp không kém phần cá tính như xanh dương,… Ngoài ra, các gam màu như vàng, đỏ, xanh lá,… cũng rất được ưa thích nhiều dành cho các bé yêu vì sự bắt mắt thể hiện nét tinh nghịch, lanh lợi.
Chọn chất liệu phù hợp với thư mời thôi nôi
Để in ra các thư mời chất lượng cũng như xuất ra được những gam màu chính xác nhất thì việc lựa chọn chất liệu in là vô cùng quan trọng. Có ba loại giấy phổ biến được dùng cho thư mời thôi nôi.
Giấy Glossy: Đây là loại có bề mặt bóng và giao động độ dày lên đến 300gsm. Lợi thể của loại giấy này là in ra hình ảnh vô cùng rõ nét và sáng mang lại hiệu ứng bắt mắt người nhìn cũng như đa dạng cho thư mời
Giay Fort: Đây là loại giấy thường với bề mặt nhẵn, độ bóng không được như giấy glossy. Ưu điểm của loại giấy này là giá thành rẻ và hợp với những phụ huynh nào thích thiết kể thư mời đơn giản, ít hình ảnh và chú trọng nhiều chữ. Những nhược điểm khi in ra lại cho ra hình ảnh, màu sắc có thể không đúng như mong đợi
Giay mỹ thuật: Đây là loại giấy có độ gân nổi và giao động độ dày từ 120 gsm đến 250 gsm. Là loại giấy cao cấp được nhập khẩu từ nước ngoài về nên khá mắc. Nhưng bù lại, chất lượng đầu ra khi in, ấn vô cùng tốt, phù hợp với những phụ huynh thích sự sang trọng, quý phái hay đề cao tính thẩm mỹ hơn
Việc lựa chọn loại giấy phù hợp sẽ giúp làm nổi bật thiệp mời thôi nôi và tạo được ấn tượng tốt đối với khách mời tham dự.
Xem thêm: Top các mẫu thư mời dự tiệc Giáng sinh hay nhất 2025
Các cách viết thư mời thôi nôi hay, ấn tượng nhất
Viết thư mời thôi nôi kiểu hiện đại
Thời đại số đã được áp dụng vào thư mời thôi nôi để trở nên hiện đại hơn. Cha mẹ muốn phá cách, độc đáo có thể lựa chọn các thể loại thư mời mới lạ như thư mời thôi nôi điện tử. Nó có thể chứa các loại hình ảnh, video sinh động của các bé
Viết thư mời thôi nôi kiểu truyền thống
Không cầu kỳ về mặt hình thức mà muốn nhanh chóng thì cha mẹ có thể sử dụng hình thức thông báo theo kiểu truyền thống, cơ bản. Đó là chỉ cung cấp các thông tin quan trọng cần thiết đã được liệt kê ở trên để thông báo cho mọi người biết như thời gian, địa điểm, thông tin chủ tiệc,…
Viết thư mời thôi nôi bằng chữ viết tay
Thôi nôi viết tay cũng là một lựa chọn vô cùng độc đáo, thể hiện sự tâm huyết trong việc chuẩn bị bữa tiệc thôi nôi đặc biệt này. Khách mời khi nhận được thư mời thôi nôi được viết bằng tay cũng sẽ cảm nhận được tấm lòng chân thành của người viết
Viết thư mời thôi nôi giống phương Tây
Cha mẹ muốn thư mời thôi nôi của con mình trở nên Tây hơn, có thể sử dụng các cụm từ Tiếng Anh như: “1 year old party”, “Happy Birthday”,… Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng những chi tiết, họa tiết bling bling giúp thiết kế trở nên sang trọng, bắt mắt hơn.
Xem thêm: Thư mời đẹp: cách viết và cấu trúc chuẩn “sang, xịn, mịn”
Xem thêm: Thư mời khai trương sang trọng: Cách viết hay từ A đến Z
Xem thêm: Thư mời họp báo: Quy trình viết và mẫu chi tiết nhất 2025
Những lưu ý khi viết thư mời thôi nôi
- Cần kiểm tra lại thông tin về số lượng in thư mời thôi nôi cũng như đảm bảo các thông tin được ghi trên thư mời là chính xác để tránh xảy ra sai xót về mặt thời gian, địa điểm,…
- Cần có một kế hoạch về thời gian chuẩn bị hợp lí để khi in thư mời thôi nôi kịp lúc gửi đến các khách mời.
- Cần quan sát, theo dõi để check các khách mời đã nhận đủ thư mời thôi nôi của con mình và xác nhận dự tham gia của họ để điều chỉnh khi cần thiết
Lời kết
Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác uy tín in ấn thư mời thôi nôi có thiết kế độc đáo, hay liên hệ ngay Willgroup – Công ty in ấn hàng đầu tại TP.HCM cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp bạn gỡ bỏ mọi “mối lo” trong việc việc thiết kế, in ấn thư mời chuẩn.
Liên với Willgroup thông qua:
Sdt: 0567 144 999
Email: willgroup.vn@gmail.com
Địa chỉ: BPA-04.22 Tòa nhà Botanica Premier. 108 Hồng Hà, P2, Quận Tân Bình, TP HCM
