Để chuẩn bị cho ngày lễ khai giảng, có rất nhiều công việc mà các trường cần thực hiện như lên kế hoạch chi tiết cho buổi lễ, chuẩn bị các bài phát biểu, và trang trí không gian sự kiện,… Việc chuẩn bị thư mời khai giảng cho các vị đại biểu tham dự cũng là một khâu vô cùng quan trọng. Thư mời khai giảng cần phải nêu rõ thời gian, địa điểm tổ chức và danh sách các đại biểu được mời, nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và có sự tham gia đầy đủ của các khách mời quan trọng.
Việc nhà trường và thầy cô gửi giấy mời dự khai giảng cho các vị đại biểu, phụ huynh học sinh sẽ góp phần tạo nên không khí trang trọng và chuẩn bị chu đáo cho sự kiện này. Dưới đây, Willgroup giới thiệu đến các bạn các mẫu giấy mời và thư mời tham dự lễ khai giảng “sang” “xịn”.
Thư mời khai giảng là gì?
Thư mời này giúp thông báo và tạo điều kiện thuận lợi cho các bậc phụ huynh và học sinh biết rõ về buổi lễ khai giảng và chuẩn bị tham gia. Ngoài ra, thư mời dự khai giảng còn được sử dụng bởi các cơ quan chính quyền địa phương để mời các cá nhân hoặc tổ chức tham gia Đoàn đại biểu của thành phố, tỉnh, hoặc huyện đi tặng quà và dự Lễ khai giảng tại một số trường học trên địa bàn.
Nội dung mẫu trong thư mời dự lễ khai giảng
Mẫu thư mời khai giảng năm học mới thường bao gồm các thông tin chính sau:
- Tên người được mời: Thông tin chi tiết về tên và chức danh của người được mời để đảm bảo sự trang trọng và chính xác.
- Thời gian tổ chức khai giảng: Cụ thể về ngày, giờ diễn ra buổi lễ để người nhận thư có thể sắp xếp thời gian tham dự.
- Địa điểm tổ chức khai giảng: Địa chỉ chi tiết của nơi diễn ra buổi lễ khai giảng, có thể là sân trường hoặc hội trường chính của trường.
- Nội dung chương trình Lễ khai giảng: Mô tả các hoạt động chính sẽ diễn ra trong buổi lễ, bao gồm các phần như chào cờ, phát biểu khai giảng, trao học bổng, và các tiết mục văn nghệ.
Các mẫu thư mời khai giảng “sang” “xịn”
Mẫu thư mời khai giảng năm học mới
Mẫu thư mời khai giảng trường Đại học
Mẫu thư mời khai giảng trường tiểu học
Mẫu thư mời khai giảng trường Mầm non
Xem thêm: Thư mời tốt nghiệp, kỷ yếu: Mẫu thiết kế chuyên nghiệp, độc đáo
Xem thêm: Thư mời đẹp: cách viết và cấu trúc chuẩn “sang, xịn, mịn”
Những lưu ý khi làm thư mời khai giảng
Khi làm thư mời khai giảng, bạn nên lưu ý những điều sau để thư mời trở nên chuyên nghiệp và thu hút
Nội dung thư mời:
Tiêu đề thư mời: Nên rõ ràng, trang trọng và phản ánh được mục đích của thư mời (ví dụ: “Thư Mời Tham Dự Lễ Khai Giảng Năm Học 2024 – 2025”).
Lời chào mở đầu: Trang trọng và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận (ví dụ: “Kính gửi Quý phụ huynh và học sinh”).
Thông tin chi tiết:
- Thời gian: Ngày, giờ cụ thể.
- Địa điểm: Rõ ràng, chính xác (có thể kèm bản đồ chỉ đường nếu cần thiết).
- Chương trình: Sơ lược các hoạt động chính diễn ra trong buổi lễ.
Lời mời: Thể hiện sự mong đợi sự hiện diện của người nhận và nhấn mạnh ý nghĩa của buổi lễ.
Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email để người nhận có thể liên lạc khi cần.
Hình thức trình bày:
Thiết kế:
- Trang trọng, phù hợp với không khí của buổi lễ khai giảng.
- Sử dụng màu sắc, hình ảnh phù hợp với chủ đề giáo dục.
Font chữ:
- Dễ đọc, rõ ràng, trang trọng (tránh dùng các font chữ quá phức tạp hoặc quá nhỏ).
- Các phần quan trọng nên được nhấn mạnh (ví dụ: in đậm hoặc viết hoa).
Bố cục:
- Hợp lý, dễ nhìn.
- Các phần thông tin được sắp xếp theo thứ tự logic và dễ hiểu.
Kiểm tra lỗi:
- Kiểm tra cẩn thận lỗi chính tả, ngữ pháp.
- Đảm bảo các thông tin quan trọng như ngày giờ, địa điểm đều chính xác.
Phân phối thư mời:
Thời gian gửi thư mời:
- Nên gửi trước buổi lễ khai giảng ít nhất 1-2 tuần để người nhận có thời gian sắp xếp.
Phương thức gửi:
- Có thể gửi thư mời qua email, bưu điện hoặc phát trực tiếp tại trường.
- Nếu gửi qua email, đảm bảo đính kèm thư mời dưới dạng PDF để tránh lỗi hiển thị.
Nếu bạn đang tìm một nơi uy tín để kết hợp sản xuất ra những thư mời khai giảng tuyệt vời, thu hút, mang đậm chất riêng, hãy đến ngay với Willgroup – Chuyên gia sản xuất thư mời, thiệp mời chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí:
Địa chỉ: BPA-04.22 Tòa nhà Botanica Premier. 108 Hồng Hà, P2, Quận Tân Bình, TP HCM
Số điện thoại: 0567 144 999
Email: willgroup.vn@gmail.com
