Tổ chức một buổi tiệc tất niên chuyên nghiệp không chỉ là việc kỷ niệm mà còn là cơ hội để thể hiện nét đẹp văn hóa tổ chức, cam kết với sự thành công và phát triển bền vững. Thư mời tất niên chính là “bộ mặt” đại diện cho Doanh nghiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp trong từ khâu đầu chuẩn bị. Vì vậy, việc chuẩn bị một chiếc thư mời tất niên chuẩn, đẹp là vô cùng quan trọng. 

Thư mời tất niên không chỉ là lời mời đơn giản mà còn là dịp để củng cố mối quan hệ, xây dựng niềm tin với các đối tác và khách hàng, đồng thời tạo dựng sự gắn kết mạnh mẽ và động viên cho nhân viên. Hãy cùng Willgroup tìm hiểu và tham khảo các mẫu viết thư mời tất niên chuẩn “xịn” ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Thư mời tất niên là gì?

Thư mời tất niên là một loại thư được ban lãnh đạo công ty soạn thảo và gửi đến toàn thể nhân viên, đối tác, và khách hàng nhằm mời họ tham dự buổi tiệc tất niên cuối năm. Trong thư mời tất niên, cần đảm bảo cung cấp rõ ràng và chi tiết các thông tin như: thời gian, địa điểm, lịch trình các hoạt động kèm theo thời gian cụ thể, cũng như yêu cầu về trang phục cho khách mời.

Không chỉ đơn thuần là lời mời, thư mời này còn thể hiện sự kính trọng, quý mến, và chào đón từ phía công ty đối với các vị khách tham dự sự kiện. Ngoài ra, nó còn đóng vai trò như một công cụ truyền thông, góp phần xây dựng và quảng bá thương hiệu hiệu quả, để lại ấn tượng tích cực trong lòng khách hàng.

Những nội dung cần có trong thư mời tất niên

Nội dung chi tiết của thư mời tiệc tất niên có thể khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu riêng của từng công ty hoặc doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu quả và trang trọng, thư mời cần phải bao gồm những thông tin cơ bản và cần thiết dưới đây:

Phần mở đầu:

• Tên biểu mẫu đặt ở giữa và viết in hoa lớn, ví dụ:

THƯ MỜI HỌP MẶT CUỐI NĂM

THƯ MỜI THAM DỰ TIỆC TẤT NIÊN

Phần nội dung:

• Lời kính mời: Nêu rõ thành phần được mời tham dự, bao gồm tên khách mời, chức vụ hoặc đại diện đơn vị (nếu có).
• Nội dung chi tiết: Bao gồm các thông tin về buổi họp mặt cuối năm như:

• Tên của doanh nghiệp, công ty tổ chức tiệc tất niên.
• Thời gian và địa điểm tổ chức.
• Chương trình sự kiện kèm thời gian diễn ra.
• Yêu cầu về trang phục cho khách mời.
• Phương thức liên hệ dự phòng khi khách mời gặp sự cố cần giúp đỡ.

• Ghi chú: Các thông tin cần lưu ý hoặc những thắc mắc có liên quan.

Phần kết:

• Ghi rõ ngày, tháng, năm.
• Thay mặt trưởng ban tổ chức, ghi rõ người đại diện và ký tên.

Các mẫu thư mời Year End Party chuẩn, đẹp

Mẫu thư mời tất niên cho công ty

Mẫu 1

Kính gửi: Toàn thể Cán bộ, Nhân viên Công ty [Tên Công ty],

Nhân dịp kết thúc năm [Năm hiện tại] và chào đón năm mới [Năm mới], Ban Lãnh đạo Công ty [Tên Công ty] trân trọng kính mời toàn thể cán bộ, nhân viên đến tham dự buổi tiệc tất niên của công ty.

Thời gian: [Giờ] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể]

Buổi tiệc là dịp để chúng ta cùng nhau nhìn lại những thành quả đã đạt được trong năm qua, cùng chia sẻ những kỷ niệm và chuẩn bị cho những thách thức mới trong năm tới. Sự hiện diện của quý vị sẽ làm cho buổi tiệc thêm phần ý nghĩa và ấm cúng.

Rất mong toàn thể cán bộ, nhân viên tham dự đầy đủ và đúng giờ.

Trân trọng,

Ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Thay mặt Ban Lãnh đạo Công ty
[Ký tên và ghi rõ chức vụ]

Mẫu 2

THƯ MỜI DỰ TIỆC TẤT NIÊN CHỦ ĐỀ [TÊN CHỦ ĐỀ]

Kính gửi: Toàn thể Nhân viên Công ty [Tên Công ty],

Nhân dịp kết thúc năm [Năm hiện tại], Ban Lãnh đạo Công ty [Tên Công ty] hân hoan mời toàn thể nhân viên tham dự buổi tiệc tất niên với chủ đề “Đoàn Kết và Phát Triển”, một dịp đặc biệt để chúng ta cùng nhìn lại hành trình đã qua và hướng tới tương lai.

Thời gian: [Giờ] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể]

Chủ đề của buổi tiệc năm nay là [Tên chủ đề], nhằm tôn vinh tinh thần đồng đội, sự hợp tác và những nỗ lực chung của toàn thể nhân viên. Chúng ta sẽ cùng nhau tham gia vào các hoạt động vui chơi, giải trí và bốc thăm trúng thưởng với nhiều phần quà hấp dẫn.

Sự hiện diện của quý vị sẽ làm cho buổi tiệc thêm phần ý nghĩa và sôi động.

Rất mong toàn thể nhân viên tham dự đông đủ và đúng giờ.

Trân trọng,

Ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Thay mặt Ban Lãnh đạo Công ty
[Ký tên và ghi rõ chức vụ]

Mẫu 3

Kính gửi Quý Anh/Chị Nhân Viên Công Ty,

Trước hết, xin thay mặt Ban Lãnh Đạo công ty gửi đến anh/chị những lời chúc sức khỏe và thành công.

Một năm sắp qua đi với nhiều thăng trầm và biến động, công ty chúng ta đã vượt qua không ít thách thức và nắm bắt được nhiều cơ hội, đạt được những thành tựu đáng kể.

Buổi lễ tất niên cuối năm được tổ chức nhằm mục đích gắn kết các thành viên trong công ty, đồng thời mang lại không khí đầu xuân rộn ràng, hứa hẹn một năm mới tràn đầy thành công và cơ hội.

Công ty trân trọng mời toàn thể anh/chị/em cán bộ nhân viên tham dự buổi tiệc tất niên năm nay.

Thời gian và địa điểm tổ chức:
Ngày: ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể]
Thời gian: [Gio]

Xin đề nghị anh/chị có mặt đúng giờ và mặc trang phục lịch sự.

Chương trình Tiệc Tất Niên:

• 18h00: Đón khách.
• 18h05: CEO Công ty thay mặt Ban lãnh đạo phát biểu cảm ơn và nêu định hướng, mục tiêu, kế hoạch kinh doanh năm …….
• 18h20: Trao tặng quà cho các tập thể và cá nhân xuất sắc trong năm …….
• 18h45: Đại diện khách mời phát biểu.
• 19h00: Dùng tiệc và thưởng thức chương trình ca nhạc.
• 20h00: Kết thúc.

Trân trọng thông báo và kính mời!

[Ngày tháng năm]
Thay mặt Ban Lãnh Đạo Công Ty
[Ký tên và ghi rõ chức vụ]

Mẫu thư mời tất niên cho đối tác

Mẫu 1

Kính gửi: Quý Đối tác,

Nhân dịp kết thúc một năm thành công, Công ty [Tên công ty] xin gửi đến Quý Đối tác lời chúc sức khỏe và thành công.

Chúng tôi rất hân hạnh mời Quý Đối tác đến tham dự buổi tiệc tất niên cuối năm của công ty.

Thời gian: [Giờ] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Địa điểm: [Địa chỉ]

Buổi tiệc không chỉ là dịp để cảm ơn sự hợp tác quý báu của Quý Đối tác mà còn để chúng ta cùng nhau chia sẻ những kỷ niệm và những dự định phát triển trong năm mới.

Rất mong Quý Đối tác sẽ dành thời gian quý báu để đến và cùng chúng tôi tạo nên một đêm tiệc đầy ý nghĩa.

Trân trọng,

Ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Thay mặt Công ty [Tên công ty]
[Ký tên và ghi rõ chức vụ]

Mẫu 2

Kính gửi: Ông/Bà…… (chức vụ)

Chúng tôi gửi lời chào thân ái đến ông/bà trong bối cảnh năm cũ sắp qua và năm mới đang dần đến. Nhằm tri ân những đóng góp quý báu từ các cán bộ, nhân viên của công ty, chúng tôi xin trân trọng tổ chức buổi tiệc tất niên để chào đón năm mới, và kính mời ông/bà đến dự.

Buổi tiệc này là dịp để tất cả các thành viên trong công ty có thể gặp gỡ, cùng nhau nhìn lại những thành tựu trong năm vừa qua và cùng chia sẻ niềm vui của một năm mới đầy hứa hẹn. Buổi tiệc sẽ diễn ra vào hồi…… giờ, ngày…… tháng …… năm ……… tại ……… (địa điểm tổ chức).

Mong rằng ông/bà sẽ có mặt đúng giờ. Xin chân thành cảm ơn.

Kịch bản chương trình tiệc tất niên:

• 18h30: Đón khách
• 19h00: Khai mạc, đại diện Ban lãnh đạo Công ty phát biểu
• 19h15: Vinh danh và trao thưởng cho các nhân viên xuất sắc
• 19h30: Đại diện các khách mời phát biểu và trao quà cho công ty
• 19h45: Nhập tiệc và chương trình ca nhạc
• 21h30: Kết thúc buổi tiệc

Chúng tôi rất mong được đón tiếp ông/bà trong buổi tiệc sắp tới.

Trân trọng thông báo và kính mời!

Thay mặt Ban tổ chức

(Ký tên)

Mẫu 3

Kính gửi: Đối tác thân mến,

Chúng tôi, Công ty [Tên công ty], xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Đối tác vì sự hợp tác chặt chẽ và tin tưởng trong suốt năm vừa qua.

Một năm sắp qua đi với nhiều thử thách và thành công, buổi tiệc tất niên sẽ là dịp để chúng ta cùng nhau tận hưởng những thành quả đã đạt được và nhìn nhận những thử thách mới phía trước.

Thời gian: [Giờ] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Địa điểm: [Địa chỉ]

Rất mong Quý Đối tác sẽ dành thời gian quý báu để đến và cùng chúng tôi chia sẻ những giây phút ấm áp và ý nghĩa này.

Trân trọng,

Ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Thay mặt Công ty [Tên công ty]
[Ký tên và ghi rõ chức vụ]

Mẫu thư mời tất niên cho khách hàng

Mẫu 1

Kính gửi ông/bà …

Nhân dịp Tết đến – Xuân về, để gửi lời tri ân những đóng góp của đội ngũ nhân viên, thay mặt Ban lãnh đạo công ty [tên công ty], chúng tôi trân trọng kính mời Ông (Bà) … (tên khách mời) tới tham dự buổi tiệc tất niên chào đón năm 2023.

Buổi tiệc là dịp quan trọng để các thành viên đoàn kết, gắn bó, nhìn lại một năm dài đã qua và đón chờ những thách thức mới, cơ hội mới!

Tiệc được tổ chức vào lúc … (giờ bắt đầu) ngày … tháng … năm … tại … (tên địa điểm tổ chức)

Đề nghị ông/bà có mặt đúng giờ, trang phục lịch sự.

Kịch bản chương trình:

• 18h: Đón khách
• 18h10: Khai mạc. Đại diện Ban lãnh đạo phát biểu tổng kết năm 20…., định hướng Mục tiêu – Kế hoạch phát triển kinh doanh năm 20….
• 18h30: Vinh danh, tặng quà các nhân viên có thành tích xuất sắc năm 20….
• 18h45: Đại diện khách mời phát biểu và tặng hoa
• 19h: Các chương trình ca nhạc và thực đơn ăn tối
• 21h: Kết thúc buổi tiệc

Hẹn gặp lại quý vị trong buổi tiệc tất niên sắp tới!

Trân trọng thông báo và kính mời!

Mẫu 2

Kính gửi anh/chị,

Nhân dịp cuối năm đang đến gần, chúng tôi xin gửi đến anh/chị lời mời dự buổi Year End Party của công ty với chủ đề hết sức đặc biệt: ….

Thời gian: …. (ví dụ: từ 18h00 đến 22h00)
Địa điểm tổ chức: …. (ví dụ: Nhà hàng XYZ, địa chỉ ABC)

Chương trình Year End Party được tổ chức nhằm tạo dịp để mọi người có thể sum họp, cùng nhau nhìn lại những thành tựu đã đạt được trong năm vừa qua và chuẩn bị tâm hồn cho những thử thách mới trong năm tiếp theo. Đây cũng là dịp để cảm ơn sự nỗ lực và đóng góp không ngừng nghỉ của từng thành viên trong công ty.

Chi tiết chương trình:

• 16h-18h: Tiếp đón khách mời, có không gian dành riêng để giao lưu và trò chuyện thân mật.
• 18h-18h30: Lễ khai mạc với sự tham dự của Ban lãnh đạo công ty, nơi họ sẽ chia sẻ những suy nghĩ và định hướng cho năm mới.
• 18h30-19h30: Phần trình diễn vinh danh và khen thưởng, nơi mà những cá nhân và tập thể có thành tích nổi bật sẽ được vinh danh và nhận những lời khen ngợi từ cộng đồng.
• 19h30-20h: Thời gian thưởng thức các món ăn ngon và đặc sắc, cùng với một số hoạt động giải trí nhẹ nhàng.
• 20h-22h: Chương trình tiệc cuối năm sôi động với âm nhạc và các tiết mục biểu diễn đặc sắc, giúp mọi người thư giãn và tận hưởng một đêm tiệc tràn ngập niềm vui.

Rất mong anh/chị sẽ dành thời gian quý báu để đến và cùng chúng tôi tạo nên một dịp tết sum họp ý nghĩa và đáng nhớ.

Trân trọng,

[Tên công ty]
[Ký tên và chức vụ]

Mẫu 3

Kính gửi…,

Một năm nữa lại sắp qua và để gửi lời tri ân tới quý khách hàng/đối tác đã đồng hành cùng công ty… trong hành trình đầy thử thách và cơ hội. Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, chúng tôi trân trọng kính mời quý Anh/Chị đến tham dự buổi tiệc tất niên cùng chúng tôi.

Thời gian: … giờ …, ngày …
Địa điểm: … (ghi rõ địa chỉ tổ chức)

Sự hiện diện của bạn là niềm vinh dự lớn lao đối với chúng tôi. Rất hân hạnh được đón tiếp.

Trân trọng!

(Ký tên)

Tham khảo mẫu thư mời tất niên được viết bằng Tiếng anh

Nếu bạn đang muốn tìm một mẫu thư mời dự tiệc tất niên bằng tiếng Anh để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty hay doanh nghiệp của bạn, dưới đây là một mẫu gợi ý bạn có thể tham khảo:

Invitation to Year-End Party

Dear [Recipient’s Name],

As another year comes to a close and to express our gratitude for your partnership with [Company Name], we are delighted to invite you to join us at our annual Year-End Party.

Date: [Date] Time: [Time] Venue: [Venue]

The Year-End Party is a significant event for us to reflect on the achievements of the past year, celebrate our successes, and look forward to new challenges and opportunities ahead. It is also an occasion for us to strengthen our bond and showcase the culture of our company.

Please join us at [Venue] at [Time]. We look forward to your presence.

Warm regards,

[Your Name] [Your Position] [Company Name]

Xem thêm: Thư mời họp báo: Quy trình viết và mẫu chi tiết nhất 2025

Xem thêm: Thư mời khai trương sang trọng: Cách viết hay từ A đến Z

Thư mời khai trương sang trọng: Cách viết hay từ A đến Z

Những điều cần lưu ý khi viết thư mời tất niên cuối năm

Bữa tiệc tất niên là sự kiện quan trọng và ý nghĩa nhằm tổng kết hành trình trong một năm qua của công ty, doanh nghiệp. Đây không chỉ là dịp để vinh danh cá nhân, tập thể mà còn là cơ hội để kết nối mọi người và quảng bá hình ảnh, văn hóa công ty đến với đối tác và khách hàng.

Để buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và thành công, quý vị nên chú ý đến những điều sau:

Hình thức và thiết kế thiệp mời: Thiệp mời tất niên nên được thiết kế trang trọng và bắt mắt, sử dụng các màu sắc tươi sáng như đỏ, kem, và hình ảnh gợi năm mới như pháo hoa, lồng đèn, hoa mai, hoa đào, câu đối Tết. Bố cục và font chữ nên được lựa chọn sao cho dễ đọc và thẩm mỹ.

Nội dung thiệp mời: Thư mời tiệc tất niên có thể viết dưới hình thức thông báo ngắn gọn hoặc theo dạng văn thơ tinh tế. Đảm bảo thiệp mời cung cấp đầy đủ thông tin về khách mời, lý do và mục đích của buổi tiệc, thời gian, địa điểm cụ thể và các lưu ý quan trọng (nếu có).

Sử dụng từ ngữ và phong cách: Nên sử dụng từ ngữ trong sáng, lịch sự và dễ hiểu trong thư mời, tránh các từ ngữ có thể gây phản cảm hoặc hiểu lầm đối với khách mời.

Thời gian gửi thư mời: Thư mời tiệc tất niên nên được gửi đến khách hàng và đối tác càng sớm càng tốt, ít nhất là trước 2 – 3 ngày, để họ có đủ thời gian lên lịch và sắp xếp công việc để tham gia buổi tiệc.

Chúng tôi hy vọng với bài viết trên, bạn sẽ có thể lựa chọn và chuẩn bị một thư mời tất niên phù hợp và mang lại sự thành công cho buổi tiệc của công ty. Hãy đến với Willgroup – Công ty in ấn hàng đầu tại TP.HCM cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp bạn gỡ bỏ mọi “mối lo” trong việc việc thiết kế, in ấn thư mời chuẩn chỉnh.

Liên với Willgroup thông qua:

Sdt: 0567 144 999

Email: willgroup.vn@gmail.com

Địa chỉ: BPA-04.22 Tòa nhà Botanica Premier. 108 Hồng Hà, P2, Quận Tân Bình, TP HCM