Lễ khai trương là sự kiện đánh dấu chặng đường mới đầy hứa hẹn của doanh nghiệp. Việc viết thư mời khai trương chu đáo đóng vai trò vô cùng quan trọng, góp phần tạo nên thành công cho sự kiện mang đậm dấu ấn và phong cách riêng, chất riêng của doanh nghiệp. Do đó, công ty cần đầu tư thời gian và công sức để thiết kế thư mời đẹp mắt, nội dung trau chuốt, đảm bảo truyền tải đầy đủ thông tin và thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng đối với khách mời.
Sau đây là bí kíp “bỏ túi” hướng dẫn bạn từ A đến Z cách viết một thư mời khai trương hiệu quả, đảm bảo thu hút sự chú ý của khách mời và góp phần tạo nên thành công cho sự kiện của bạn.
Thư mời khai trương là gì?
Thư mời khai trương là một văn bản được gửi đến một cá nhân hoặc nhóm người quen biết nhằm mời họ tham dự sự kiện khai trương của một cửa hàng, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Nội dung của thư mời này thường bao gồm các thông tin cơ bản như tên sự kiện, thời gian và địa điểm tổ chức, cũng như thông tin liên hệ để khách mời có thể xác nhận hoặc đặt câu hỏi nếu cần. Bên cạnh đó, thư mời khai trương thường kèm theo lời mời chân thành từ chủ sự kiện, thể hiện sự trân trọng và mong muốn sự hiện diện của khách mời.
Mục đích chính của thư mời khai trương là thông báo về sự kiện một cách chính thức, đồng thời thu hút sự quan tâm của người nhận và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hoặc đối tác tiềm năng
5 vai trò của thư mời khai trương
- Tạo ấn tượng ban đầu
Thư mời khai trương chính là “bộ mặt” đầu tiên của sự kiện, là điểm chạm quan trọng để thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng tốt đẹp với khách mời.
Một thư mời được thiết kế đẹp mắt, nội dung trau chuốt sẽ khơi gợi sự tò mò, kích thích hứng thú và mong đợi của khách mời đối với sự kiện khai trương.
- Chuyên nghiệp hóa sự kiện
Thư mời khai trương góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp, tạo dựng hình ảnh uy tín cho doanh nghiệp. Thông qua thư mời, doanh nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với khách mời, đồng thời khẳng định sự đầu tư bài bản và chu đáo cho sự kiện.
- Truyền tải thông tin chi tiết
Thư mời khai trương là kênh thông tin hiệu quả để doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin về sự kiện khai trương, bao gồm: ngày giờ tổ chức, địa điểm cụ thể, chương trình diễn ra, các hoạt động đặc biệt, v.v. Nhờ đó, khách mời có thể nắm bắt đầy đủ thông tin và sắp xếp thời gian tham dự phù hợp.
- Tạo dựng mối quan hệ
Thư mời khai trương không chỉ đơn thuần là thông báo sự kiện mà còn là cơ hội để doanh nghiệp kết nối và xây dựng mối quan hệ với khách mời. Lời chào mời chân thành, thể hiện sự trân trọng sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác, từ đó mở ra những cơ hội hợp tác tiềm năng trong tương lai.
Cấu trúc cơ bản của một thư mời khai trương chuẩn
Mở đầu
Logo và thông tin Doanh nghiệp
Logo của doanh nghiệp nên được đặt ở vị trí dễ thấy, thường là góc trên cùng bên trái hoặc phải của thư mời
Tiêu đề
Mục tiêu đề trong thư mời khai trương đóng vai trò vô cùng quan trọng, là điểm nhấn đầu tiên thu hút sự chú ý của khách mời. Tiêu đề của thư mời khai trương cần rõ ràng và nổi bật, thể hiện mục đích chính của thư mời. Bên cạnh đó, tiêu đề nên ngắn gọn nhưng đủ thông tin để người nhận hiểu ngay nội dung chính của thư. Do đó, việc xây dựng một mục tiêu đề hiệu quả là yếu tố then chốt góp phần tạo nên thành công cho sự kiện khai trương.
Ví dụ: “Nâng tầm nhan sắc – Khai trương [Tên spa]”
Lời chào
Phần mở đầu của thư mời khai trương nên bao gồm một lời chào trang trọng và lời giới thiệu ngắn gọn về sự kiện. Đây là phần thu hút sự chú ý của người nhận và tạo sự hứng thú ban đầu.
Ví dụ:
Kính gửi Quý Khách hàng/Đối tác,
Chúng tôi vô cùng hân hạnh thông báo về sự kiện khai trương chi nhánh mới của [Tên Doanh nghiệp] tại [địa điểm]. Đây là một bước phát triển quan trọng trong hành trình mang đến những sản phẩm và dịch vụ chất lượng nhất tới Quý Khách hàng.
Nội dung chính
Giới thiệu doanh nghiệp
Thông tin doanh nghiệp bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và trang web (nếu có). Ví dụ:
[Tên Doanh nghiệp]
Địa chỉ: [Địa chỉ Doanh nghiệp]
Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
Website: [Trang web Doanh nghiệp]
Thông tin về sự kiện khai trương
Phần này nên bao gồm thời gian, địa điểm, và chương trình chi tiết của sự kiện khai trương. Và, cung cấp đầy đủ thông tin giúp người nhận thư mời khai trương của doanh nghiệp có thể lên kế hoạch tham dự một cách dễ dàng và tiện lợi.
Thời gian: [Ngày và giờ cụ thể]
Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể]
Chương trình:
- [Chi tiết hoạt động 1]
- [Chi tiết hoạt động 2]
- [Chi tiết hoạt động 3]
Thông tin liên hệ
Để tạo điều kiện thuận lợi cho khách mời trong việc liên lạc và tìm kiếm thông tin, thư mời khai trương nên cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của doanh nghiệp.
Ví dụ:
Để xác nhận tham dự hoặc cần thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại: 0123 456 789 hoặc email: example@email.com
Lời kết
Lời cảm ơn từ chủ doanh nghiệp
Cuối thư mời khai trương, cần có lời cảm ơn chân thành và lời chào trang trọng để kết thúc thư mời. Điều này thể hiện sự tôn trọng và biết ơn đối với Quý Khách hàng/Đối tác đã dành thời gian quan tâm và tham dự sự kiện của doanh nghiệp. Ví dụ:
Chân thành cảm ơn và rất mong được gặp Quý Khách hàng/Đối tác tại sự kiện khai trương.
Trân trọng,
[Tên Doanh nghiệp]
Chữ ký
Để tăng tính chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận, thư mời khai trương nên có phần chữ ký của người đại diện doanh nghiệp. Phần chữ ký này thường bao gồm tên, chức vụ của người đại diện và có thể kèm theo dấu mộc của doanh nghiệp.
Ví dụ:
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ và tên người đại diện]
[Chức vụ]
[Tên Doanh nghiệp]
Xêm thêm: Thư mời họp báo: Quy trình viết và mẫu chi tiết nhất 2025
Tổng hợp các thiết kế thư mời khai trương thu hút
Mẫu 1 – Thư mời khai trương Spa
Mẫu 2 – Thư mời khai trương nhà hàng
Mẫu 3 – Thư mời khai trương khách sạn
Cách viết thư mời khai trương tham khảo
Viết thư mời khai trương gửi đến doanh nghiệp
[Tên Công Ty của Bạn]
Địa chỉ
Thành phố, Quận
Ngày Tháng Năm
Kính gửi [Tên Công Ty của Đối tác] / [Chức Vụ và tên người đại diện],
Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng vào ngày [Ngày khai trương], chúng tôi sẽ tổ chức một sự kiện đặc biệt để đánh dấu sự ra mắt của [Tên Dự án/Công trình/Văn phòng mới]. Đây là một cột mốc quan trọng đối với chúng tôi và chúng tôi rất muốn chia sẻ niềm vui này với quý vị.
Sự kiện sẽ diễn ra tại [Địa điểm], vào lúc [Thời gian]. Chương trình bao gồm nhiều hoạt động thú vị, âm nhạc và một buổi tiệc nhẹ. Đây cũng là dịp tuyệt vời để quý vị gặp gỡ và kết nối với các đồng nghiệp và đối tác trong ngành.
Chúng tôi rất mong muốn quý vị có thể tham gia cùng chúng tôi. Sự hiện diện của quý vị sẽ là một phần quan trọng, góp phần tạo nên không khí ấm cúng và đáng nhớ cho sự kiện này.
Để xác nhận tham dự hoặc cần thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ với [Tên và Số Điện Thoại của Người Liên Hệ] hoặc gửi email đến [Địa chỉ Email]. Chúng tôi sẽ rất vui lòng nếu quý vị thông báo cho chúng tôi sớm để chúng tôi có thể chuẩn bị đầy đủ và chào đón quý vị một cách tốt nhất.
Chúng tôi rất mong được gặp quý vị tại sự kiện này và cùng chia sẻ niềm vui của chúng tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ và tên người đại diện]
[Chức vụ]
[Tên Doanh nghiệp]
Viết thư mời khai trương gửi đến cá nhân
[Tên Cửa Hàng/Công Ty của Bạn]
Địa chỉ
Thành phố, Quận, Mã Zip
Ngày Tháng Năm
Kính gửi [Tên người nhận] thân mến,
Chúng tôi rất hân hạnh thông báo rằng [Tên Cửa Hàng/Công Ty của Bạn] sẽ chính thức mở cửa vào ngày [Ngày khai trương]. Đây là một cột mốc quan trọng, và chúng tôi mong muốn chia sẻ niềm vui này với bạn – những người đã luôn đồng hành và ủng hộ chúng tôi trong suốt chặng đường vừa qua.
Sự kiện khai trương sẽ được tổ chức tại [Địa điểm] vào lúc [Thời gian]. Chúng tôi đã chuẩn bị một buổi tiệc nhẹ và nhiều hoạt động thú vị để chào đón bạn. Đây là dịp tuyệt vời để bạn tham gia, trò chuyện cùng chúng tôi, và trải nghiệm không gian mới của [Tên Cửa Hàng/Công Ty của Bạn].
Sự hiện diện của bạn trong ngày trọng đại này sẽ là niềm vinh hạnh lớn đối với chúng tôi. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ có thể dành thời gian tham gia cùng chúng tôi.
Để xác nhận tham dự hoặc cần thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại [Số Điện Thoại] hoặc gửi email đến [Địa chỉ Email]. Chúng tôi rất mong được gặp bạn tại sự kiện và chia sẻ niềm vui này cùng bạn.
Chân thành cảm ơn bạn đã luôn ủng hộ chúng tôi. Chúng tôi rất mong chờ được gặp bạn vào ngày khai trương!
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ và tên người đại diện]
[Chức vụ]
[Tên Doanh nghiệp]
Viết thư mời khai trương gửi đến khách hàng VIP
[Tên Công Ty của Bạn]
Địa chỉ
Thành phố, Quận, Mã Zip
Ngày Tháng Năm
Kính gửi Quý Khách hàng thân mến,
Chúng tôi trân trọng gửi lời mời đặc biệt đến Quý Khách hàng tham dự sự kiện khai trương của [Tên Dự án/Công trình/Văn phòng mới] của chúng tôi. Sự kiện sẽ được tổ chức vào ngày [Ngày], lúc [Thời gian], tại [Địa điểm].
Buổi khai trương này không chỉ là dịp để chúng tôi chia sẻ những thành tựu mới mà còn là cơ hội để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với sự ủng hộ và tình cảm mà Quý Khách hàng đã dành cho chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Chúng tôi đã chuẩn bị một buổi tiệc tối sang trọng và tinh tế, cùng với một chương trình nghệ thuật đặc sắc để tạo nên một không gian thú vị và ý nghĩa trong ngày đặc biệt này.
Chúng tôi rất mong được đón tiếp Quý Khách hàng tại sự kiện này. Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày [Ngày Xác nhận]. Để biết thêm thông tin hoặc xác nhận tham dự, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại [Số Điện Thoại] hoặc email [Địa chỉ Email].
Rất mong được gặp gỡ và chia sẻ niềm vui cùng Quý Khách hàng tại sự kiện trọng đại này.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Họ và tên người đại diện]
[Chức vụ]
[Tên Doanh nghiệp]
Những lưu ý quan trọng khi viết thư mời khai trương
Đảm bảo thông tin đầy đủ và rõ ràng:
- Thời gian: Ngày, giờ cụ thể của sự kiện.
- Địa điểm: Địa chỉ chi tiết và dễ tìm.
- Chương trình: Lịch trình chi tiết của sự kiện để khách mời có thể nắm rõ các hoạt động sẽ diễn ra.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự:
- Thể hiện sự tôn trọng đối với khách mời.
- Ngôn ngữ nên thân thiện nhưng vẫn giữ tính chuyên nghiệp.
Cá nhân hóa thư mời:
- Đề tên cụ thể của người nhận để tạo sự gần gũi.
- Tạo cảm giác thư mời được viết riêng cho họ, không phải là một bản sao gửi hàng loạt.
Cung cấp thông tin liên hệ:
- Số điện thoại và email để khách mời có thể dễ dàng liên lạc nếu có thắc mắc hoặc cần xác nhận tham dự.
Thể hiện lòng biết ơn:
- Cảm ơn sự ủng hộ của khách mời trong thời gian qua và mong muốn được đón tiếp họ tại sự kiện.
Thiết kế thư mời đẹp mắt:
- Sử dụng mẫu thiết kế chuyên nghiệp với logo, màu sắc phù hợp với thương hiệu.
- Tránh làm thư mời quá cầu kỳ, giữ cho thiết kế sạch sẽ và dễ đọc.
Những điều nên làm khi viết thư mời khai trương
Gửi thư mời sớm: Nên gửi thư mời trước ít nhất 1-2 tuần so với ngày khai trương để khách mời có thời gian sắp xếp.
Gửi thư mời đến đúng đối tượng: Xác định rõ đối tượng khách mời mục tiêu và gửi thư mời đến những người quan trọng, có khả năng tham dự cao.
Sử dụng nhiều kênh truyền thông: Ngoài việc gửi thư mời qua bưu điện, bạn có thể kết hợp gửi qua email, mạng xã hội,… để tiếp cận nhiều người hơn.
Theo dõi và xác nhận: Sau khi gửi thư mời, bạn nên theo dõi và xác nhận số lượng khách tham dự để có thể chuẩn bị tốt nhất cho sự kiện.
Những điều không nên làm khi viết thư mời khai trương
Gửi thư mời quá muộn: Gửi thư mời quá sát ngày khai trương khiến khách mời không có thời gian sắp xếp tham dự.
Tránh sử dụng quá nhiều từ ngữ hoa mỹ: Nên sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu để người nhận có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi: Đảm bảo rằng nội dung thư mời chính xác, không có lỗi sai sót.
Dịch vụ thiết kế thư mời khai trương chuyên nghiệp WillGroup
Nếu bạn định tổ chức sự kiện khai trương spa, khai trương cửa hàng, nhà hàng,… và cần các thư mời khai trương chuyên nghiệp, hãy chọn Willgroup – đơn vị hàng đầu về thiết kế và in ấn tại Thành phố Hồ Chí Minh. Willgroup chuyên cung cấp dịch vụ đồng bộ từ thiết kế đến in ấn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí và thực hiện các thiết kế theo yêu cầu của bạn, bao gồm cả thư viện mẫu thiệp khai trương đa dạng để bạn lựa chọn.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí:
Địa chỉ: BPA-04.22 Tòa nhà Botanica Premier. 108 Hồng Hà, P2, Quận Tân Bình, TP HCM
Số điện thoại: 0567 144 999
Email: willgroup.vn@gmail.com
