Lựa chọn chất liệu giấy in tờ rơi phù hợp là bước quan trọng để đảm bảo tờ rơi của bạn đạt chất lượng tốt nhất và truyền tải thông điệp hiệu quả. Xem xét kỹ các yếu tố như mục đích sử dụng, độ dày, bề mặt, chất lượng in ấn, khả năng xử lý, giá thành và tính thân thiện với môi trường để đưa ra quyết định tối ưu.
Những lưu ý khi chọn chất liệu giấy in tờ rơi
Chọn loại giấy phù hợp cho tờ rơi không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn quyết định chất lượng và hiệu quả truyền tải thông điệp của bạn. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi chọn giấy in tờ rơi:
1. Mục đích sử dụng và đối tượng khách hàng
- Lưu ý: Xác định rõ mục đích sử dụng của tờ rơi và đối tượng khách hàng. Tờ rơi dành cho các sự kiện cao cấp cần giấy chất lượng cao hơn so với tờ rơi phát tại các địa điểm công cộng.
- Ví dụ: Tờ rơi quảng cáo dịch vụ spa cao cấp nên sử dụng giấy có độ bóng và độ dày cao như giấy Crystal hoặc Couche để tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
2. Độ dày và định lượng giấy
- Lưu ý: Định lượng giấy (gsm) là chỉ số đo độ dày của giấy. Giấy có định lượng cao thường dày hơn và bền hơn.
- Ví dụ: Giấy từ 100gsm đến 150gsm thường dùng cho tờ rơi tiêu chuẩn, trong khi giấy từ 200gsm trở lên phù hợp cho tờ rơi cao cấp hoặc bền lâu hơn.
3. Bề mặt giấy
- Lưu ý: Bề mặt giấy có thể là bóng (glossy), mờ (matte), hoặc nhám (textured). Mỗi loại bề mặt sẽ mang lại cảm giác khác nhau khi chạm vào và nhìn vào.
- Ví dụ: Giấy bóng như Crystal tạo sự sang trọng và làm nổi bật màu sắc, trong khi giấy mờ như giấy Ford có thể phù hợp hơn cho các tài liệu cần viết tay hoặc có phong cách trang trọng.
4. Chất lượng in ấn
- Lưu ý: Giấy chất lượng cao sẽ giúp hình ảnh và màu sắc in ra sắc nét hơn, tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp của tờ rơi.
- Ví dụ: Sử dụng giấy Couche hoặc Crystal để đảm bảo màu sắc tươi sáng và hình ảnh rõ nét cho các tờ rơi quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ cao cấp.
5. Khả năng xử lý và gia công sau in
- Lưu ý: Một số loại giấy có thể khó xử lý hoặc gia công sau khi in như cán màng, dập nổi, gấp nếp, vv.
- Ví dụ: Giấy Duplex, với một mặt trắng láng và một mặt xám, có thể khó cán màng hơn so với giấy Couche hoặc Bristol.
6. Giá thành
- Lưu ý: Giá thành của giấy sẽ ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất tờ rơi. Cân nhắc giữa chất lượng và ngân sách để chọn loại giấy phù hợp.
- Ví dụ: Giấy Ford có giá thành rẻ hơn và phù hợp cho in ấn số lượng lớn, trong khi giấy Crystal hoặc Mỹ thuật có giá cao hơn nhưng mang lại chất lượng vượt trội.
7. Tính thân thiện với môi trường
- Lưu ý: Xu hướng hiện nay là sử dụng các loại giấy thân thiện với môi trường, có thể tái chế hoặc được sản xuất từ nguồn nguyên liệu bền vững.
- Ví dụ: Giấy Kraft, với màu nâu tự nhiên và khả năng tái chế cao, là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp muốn thể hiện trách nhiệm xã hội và bảo vệ môi trường.
Ngoài chất liệu giấy, kích thước tờ rơi cũng vô cùng quan trọng
6 loại giấy in tờ rơi phổ biến hiện nay
Giấy Couche (80% sử dụng làm tờ rơi)
Giấy Couche sở hữu nhiều đặc điểm vô cùng nổi bật như:
- Có chất lượng giấy tốt, độ bám mực cao
- Chất lượng in rõ ràng, sắc nét.
- Có bề mặt bóng, mịn, láng, in rất bắt mắt và sáng.
Ứng dụng: Thường được sử dụng cho các tờ rơi quảng cáo, brochure, catalogue.
Định lượng: Thường có các loại 100gsm, 120gsm, 150gsm, 200gsm, và 250gsm.
Với những đặc điểm trên loại giấy này được sử dụng nhiều nhất trong in tờ rơi do có thể in các thông tin quảng cáo trên cả 2 mặt giấy mang lại hiệu quả quảng cáo cao.
Giấy Duplex
Giấy Duplex có đặc điểm là có một bề mặt trắng và láng mịn gần giống giấy Bristol, còn mặt kia thường sẫm như giấy bồi. Với đặc điểm trên giấy Duplex thường được dùng để in tờ rơi có kích thước hơi lớn và cần có độ cứng, chắc chắn.
Giấy Duplex thường có độ dày cao, từ 250gsm trở lên, rất bền và cứng, nên sử dụng cho các tờ rơi cao cấp cần độ bền cao.
Giấy Ford
- Đây là loại giấy thông dụng nhất hiện nay trong ngành in ấn. Giấy Ford có định lượng trung bình là từ 70 – 80-90g/m2 …
- Đặc điểm của giấy Ford là có bề mặt nhám, bám mực khá tốt và thường được dùng để làm bao thư lớn, nhỏ, giấy Note, letter head, hóa đơn, tập học sinh …
- Phù hợp cho các tờ rơi cần in thông tin nhiều và có thể viết tay lên được. Giá thành rẻ.
Giấy Ford
Giấy Crystal
Đặc điểm của giấy Crystal là có một mặt rất láng bóng như có phủ lớp keo bóng còn mặt kia nhám. Loại giấy này thường dùng trung gian giữa giấy Bristol và giấy Couche theo mục đích yêu cầu sản phẩm… Tờ rơi được in bằng chất liệu giấy này thường có giá thành rẻ nên được ưa chuộng. Được sử dụng cho các tờ rơi cần hình ảnh sắc nét và màu sắc sống động.
Giấy Kraft
Giấy Kraft hay còn gọi là giấy tái chế. Đây là loại giấy đang trở thành xu hướng trong ngành in ấn hiện nay. Loại giấy này có đặc điểm là có một mặt bóng, chất lượng in ấn không cao và thường có màu nâu ngà. Vì vậy, giấy này được sử dụng nhiều trong in tờ rơi mà thay vào đó dùng để in túi giấy kraft.
Định lượng: 100gsm, 120gsm, 150gsm, 200gsm.
Tuy nhiên, hiện nay vẫn có một số đơn vị sử dụng loại giấy này để in tờ rơi tuyên truyền các chiến dịch bảo vệ môi trường, quảng cáo cho các sản phẩm tái chế.
Giấy Bristol
Đặc điểm của loại giấy này có bề mặt hơi bóng, mịn, bám màu vừa phải và khi in bằng công nghệ in offset mang lại sản phẩm đẹp. Chính vì vậy, giấy Bristol được sử dụng nhiều để in tờ rơi và các ấn phẩm khác như brochure, name card, poster, thiệp cưới, thiệp mời…
Định lượng: Thường là 230gsm, 250gsm, 300gsm.
Các thông số chất liệu giấy in tờ rơi mà bạn nên biết
Về các chỉ tiêu kỹ thuật, tiêu chuẩn quốc gia quy định việc phát hiện các chỉ số như trọng lượng nền, độ dày, độ cứng, độ mịn, độ mờ, độ sáng D65, giá trị COB, độ bụi và độ ẩm giao hàng.
- Chỉ báo định lượng còn được gọi là trọng lượng gram, dùng để chỉ khối lượng trên một đơn vị diện tích. Giấy 70g và 80g mà chúng ta thường nói đến thực chất được tính bằng g/㎡, đóng vai trò quyết định trong kết cấu của giấy in. Trên thị trường, giấy 70g thích hợp để in một mặt, giấy 80g thích hợp để in hai mặt, giấy 90g có thể dùng để in ảnh.
- Giấy chất lượng cao thường đi kèm với độ dày cao, tuy nhiên điều này cũng liên quan đến quá trình in ấn. Sản phẩm cao cấp yêu cầu độ dày cao hơn.
- Độ cứng đề cập đến khả năng chống uốn của giấy. Giấy có độ cứng cao sẽ ổn định hơn trong máy in và ít bị kẹt hơn.
- Độ mịn là phép thử đặc tính lõm và lồi của bề mặt giấy, sự thay đổi hướng ảnh hưởng đến hiệu quả in cuối cùng của giấy.
- Độ mờ là tỷ lệ giữa hệ số phản xạ đơn và hệ số phản xạ bên trong, phản ánh khả năng mờ đục của giấy. Giấy có độ mờ cao sẽ ít bị ảnh hưởng bởi mặt sau khi in và viết trên cả hai mặt.
- Độ sáng D65 đề cập đến hệ số phản xạ bên trong của giấy dưới nguồn sáng D65 (R457), phản ánh độ trắng của giấy càng gần 100% thì độ trắng của giấy càng cao.
- Giá trị COB phản ánh khả năng hút nước của giấy. Giấy in hút nước ít sẽ ít bị ảnh hưởng khi gặp hiện tượng bắn nước.
Có thể thấy kích thước của mỗi loại giấy đều có những ưu nhược điểm khác nhau, phụ thuộc vào từng mục đích sử dụng. Sau bài viết này bạn đã có thể chọn lựa các kích thước và loại giấy in phù hợp với nhu cầu của mình, bạn cũng có thể tham khảo thêm các ý kiến của nơi cung cấp dịch vụ in tờ rơi uy tín để được tư vấn để cân nhắc các loại sản phẩm hoặc chọn dịch vụ in ấn, POSM tại Willgroup.
