Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp hoàn hảo để biến sự kiện của mình trở thành một trải nghiệm đáng nhớ, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức?
Với dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Willgroup, bạn không chỉ nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp từ A đến Z mà còn đảm bảo mỗi chi tiết đều được thực hiện một cách chỉn chu, tỉ mỉ và tinh tế.
Hãy để chúng tôi biến ý tưởng của bạn thành hiện thực, mang đến cho khách mời của bạn những khoảnh khắc ấn tượng và khó quên.
Những con số ấn tượng
+350+
Khách hàng tin tưởng
+5+
Năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
+15+
Nhân sự tài năng, chuyên nghiệp
Uy tín – chuyên nghiệp
Chuyên tổ chức sự kiện như:
Chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Với hơn 5 năm kinh nghiệm chuyên sâu và 500+ khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ.
Hội nghị, hội thảo
Khai trương, khánh thành
Tất niên – Year End Party
Dự án tổ chức sự kiện đã thực hiện
HỘI NGHỊ KHOA HỌC: Diag
“Giá trị của bộ KIT chuẩn đoán điều trị gan B, C…”
Ngày 07/10/2023
HỘI NGHỊ KHOA HỌC: Diag
“Ý nghĩa của tầm soát trước mang thai…”
Ngày 20/07/2024
LỄ KHAI TRƯƠNG: bAMLAND
Công ty bất động sản
Ngày 25/03/2025
Lễ khai trương: Vinfast
Cửa hàng xe máy điện Vinfast Lai Xuân Thịnh
Ngày 19/03/2025
Lễ ký kết hợp tác
“Kinglands với Jizoku Nhật Bản”
Ngày 17/02/2025
LỄ KHAI TRƯƠNG: Showroom
Ngày 10/01/2025
Tại sao nên chọn chúng tôi?
Minh bạch – rõ ràng – chuyên nghiệp
Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp
Bước
01
Nhận thông tin sự kiện và tư vấn
Bao gồm mục tiêu sự kiện, đối tượng tham dự, thời gian, địa điểm, và các yếu tố khác. Will tư vấn ban đầu giúp khách hàng tối ưu hóa các yêu cầu và điều chỉnh sao cho phù hợp với thực tế về ngân sách và khả năng tổ chức.
Bước
03
Ký hợp đồng và nhận đặt cọc
Tiến hành ký kết hợp đồng chính thức với các điều khoản về phạm vi công việc, thời gian, trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên. Khoản đặt cọc sẽ được thanh toán nhằm đảm bảo sự cam kết của khách hàng đối với dịch vụ tổ chức sự kiện.
Bước
05
Set up và lắp đặt, bố trí các hạng mục theo kế hoạch và thiết kế đã thống nhất. Kiểm tra và chạy thử toàn bộ hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, và chương trình để đảm bảo tất cả hoạt động trơn tru.
Bước
07
Nghiệm thu dự án, quyết toán chi phí
Sau khi sự kiện kết thúc, Will cùng khách hàng tiến hành nghiệm thu dự án, kiểm tra chất lượng từng hạng mục theo cam kết trong hợp đồng. Quyết toán chi phí cuối cùng sẽ được hoàn tất.
Bước
02
Khảo sát địa điểm và báo giá
Khảo sát thực địa tại địa điểm tổ chức, đánh giá các yếu tố về cơ sở hạ tầng, không gian, kỹ thuật, và an toàn. Sau khi có đủ thông tin, chúng tôi lập báo giá chi tiết dựa trên các yêu cầu và điều kiện thực tế.
Bước
04
Lên kế hoạch chi tiết, chuẩn bị và sản xuất POSM
Dựa vào yêu cầu của khách hàng, Will lập kế hoạch chi tiết cho toàn bộ sự kiện, bao gồm thời gian biểu cụ thể, phân công công việc cho từng bộ phận và cá nhân. Đồng thời sản xuất POSM như backdrop, standee, và các vật phẩm quảng cáo.
Bước
06
Tổ chức chương trình theo kịch bản đã lập. Đồng thời, xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Bước
08
Nhận ý kiến phản hồi
Sau các dự án, chúng tôi thu thập phản hồi từ khách hàng để cải thiện dịch vụ cho các sự kiện sau.
KẾT NỐI NGAY
Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho vấn đề của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Thông thường thời gian chuẩn bị có thể kéo dài từ 1-3 tháng, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của sự kiện. Bạn cần ngồi lại với Willgroup để trao đổi chi tiết hơn, cũng như có dự định ngày tổ chức, chúng tôi sẽ có 1 plan chi tiết cho bạn.
Với sự phức tạp và nhiều công đoạn, quy trình nên chi phí phụ thuộc vào quy mô, địa điểm, số lượng khách mời, và yêu cầu cụ thể của khách hàng. Báo giá chi tiết từng hạng mục sẽ được gửi đến quý khách hàng khi hoàn tất trao đổi yêu cầu và các thủ tục liên quan.
Chúng tôi cam kết minh bạch trong các khoản chi phí và sẽ tư vấn kỹ lưỡng để tránh các chi phí phát sinh. Nếu có bất kỳ khoản nào phát sinh, chúng tôi sẽ thông báo trước và chỉ tiến hành khi có sự đồng ý của khách hàng.
Chúng tôi luôn có kế hoạch dự phòng, bao gồm phương án di chuyển sự kiện vào trong nhà hoặc lắp đặt các thiết bị bảo vệ khỏi thời tiết xấu. Ngoài ra, chúng tôi theo dõi dự báo thời tiết sát sao để chuẩn bị kỹ lưỡng.
Chúng tôi có khả năng tổ chức sự kiện trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo chất lượng. Đội ngũ của chúng tôi làm việc hiệu quả và ưu tiên những yếu tố quan trọng nhất để hoàn thành đúng hạn.
